Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

3353716

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem.
• Koordynuje sprawy związane z eksploatacją pomieszczeń biurowych (w tym wyposażenia w meble).
• Realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów).
• Prowadzi zadania związane z ochroną i monitoringiem obiektów, w tym w zakresie umów serwisowych (np. systemów włamania i napadu, monitoringu wizyjnego).

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka, bezpieczeństwo narodowe, telekomunikacja, mechatronika)
• 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość pakietu MS Office ( MS Excel- poziom zaawansowany, MS Word- poziom średni).
• Podstawowa znajomość zagadnień dot. ustaw: Prawo zamówień publicznych, o ochronie osób i mienia oraz ochronie przeciwpożarowej.
• Orientacja na cel
• Orientacja na jakość
• Komunikacja
• Współpraca
• Elastyczność
• Nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które kandydat się ubiega
• dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz staż pracy

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• umowa o pracę
• poszukujemy 1 kandydata
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy ( podstawowe zagadnienia z ustaw: Prawo zamówień publicznych, o ochronie osób i mienia oraz o ochronie przeciwpożarowej) oraz sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata (umiejętność obsługi programu Microsoft Word i Microsoft Excel)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne;
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy,
• bogaty program szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek IV piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca