Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

3346954

Obowiązki

Zadania:

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. administracji i gospodarowania majątkiem będzie odpowiedzialna m.in. za:

- prowadzenie gospodarki majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną,

- prowadzenie ewidencji majątku, magazynów, depozytów, kartoteki odzieży roboczej i ochronnej, a także gospodarkę materiałową w tym podejmowanie działań w zakresie optymalizacji zapasów magazynowych,

- monitorowanie rozmieszczenia składników aktywów trwałych, wyjaśnia rozbieżności między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym oraz branie udziału w inwentaryzacji oraz likwidacji zużytych lub zbędnych składników majątku,

- ewidencjonowanie i dokumentowanie sprzedaży w zakresie działań departamentu/wydziału,

- gospodarowanie pieczątkami, pieczęciami urzędowymi (w tym prowadzenie rejestrów).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Wymagania

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie średnie

Wymagania mile widziane:

- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)

- 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną minimum lub 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną                                                                      

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega,

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie

- rozwój zawodowy

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- system premiowy

- dodatek stażowy

Proces rekrutacji obejmować będzie:

- ocenę formalną dokumentów kandydatów,

- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

- rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy 1 kandydata,

- umowa na 3 miesięczny okres próbny,

- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,

- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

- dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

sprzęt komputerowy

sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na poziomie 1 i -1 piętrze,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca