Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem (ADG_Warszawa III)Z

3351726

Obowiązki

Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie administracji i gospodarowania majątkiem:

- prowadzi gospodarkę majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną

- prowadzi ewidencję majątku, magazyny, depozyty, kartoteki odzieży roboczej i ochronnej, a także gospodarkę materiałową w tym podejmuje działania w zakresie optymalizacji zapasów magazynowych

- monitoruje rozmieszczenie składników aktywów trwałych, wyjaśnia rozbieżności między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym oraz bierze udział w inwentaryzacji oraz likwidacji zużytych lub zbędnych składników majątku

- ewidencjonuje i dokumentuje sprzedaż w zakresie działań wydziału

- zapewnia właściwą realizację zadań związaną z ubezpieczeniem majątku ruchomego i nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych

- zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem

- sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

- opracowuje, monitoruje i nadzoruje rozliczanie planu finansowego jednostki w zakresie kosztów administracyjnych

- realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów).

Termin, do którego należy składać dokumenty : 25.06.2025 r.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe

- 5 lat doświadczenia zawodowego z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)

Wymagania dodatkowe:

- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i rozporządzeń do ustawy

- umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel - średniozaawansowany)

- umiejętność radzenia sobie ze stresem w sytuacjach trudnych,

- umiejętność współpracy z innymi,

- rozwiązywanie problemów,

- rzetelność,

- rozwijanie własnej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji,

- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.

Zachęcamy do składania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsca świadczenia pracy,

- CV,

- skany dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,

- skany świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu

zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

- skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną

- poszukujemy kandydata na stanowisko głównego specjalisty z doświadczeniem zawodowym

- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

- przesłanych dokumentów nie zwracamy,

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- dokumenty składamy w języku polskim

- miejsce świadczenia pracy: ZUS III Oddział Warszawa, ul. Czerniakowska 16,00-701 Warszawa

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj  na dole oferty.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

- rozwój zawodowy

- system premii i nagród

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- budynek 6-piętrowy z windą,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca