Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem (ADG _Warszawa III)Z

3349719

Obowiązki

Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie administracji i gospodarowania majątkiem:

- realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego oraz przygotowuje dokumentacje dotyczącą tych zakupów (w tym zbieranie ofert i dokonywanie ich analizy, przygotowanie dokumentów służących sfinalizowaniu zakupów)

- ewidencjonowanie i dokumentowanie sprzedaży w zakresie działań wydziału

- zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie dokumentów związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i

materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem

- koordynowanie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń biurowych

- odpowiedzialność za prawidłowe bieżące funkcjonowanie oraz wsparcie użytkowników końcowych w zakresie modułów systemu SAP

Termin, do którego należy składać dokumenty : 29.01.2025 r.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie średnie

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)

- 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe:

- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - Dział I. Przepisy ogólne

- umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel - średniozaawansowany)

- umiejętność radzenia sobie ze stresem w sytuacjach trudnych,

- umiejętność współpracy z innymi,

- rzetelność,

- rozwijanie własnej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji,

- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.

Zachęcamy do składania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsca świadczenia pracy,

- CV,

- kserokopie dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,

- kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu

zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy - test (powyżej 5 kandydatów),

- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

- przesłanych dokumentów nie zwracamy,

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- dokumenty składamy w języku polskim

- miejsce świadczenia pracy: ZUS III Oddział Warszawa, ul. Czerniakowska 16,00-701 Warszawa

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj  na dole oferty.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

- rozwój zawodowy

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- budynek 6-piętrowy z windą,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca