Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

3349589

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji:

• ewidencjonowanie i dokumentowanie sprzedaż w zakresie działań departamentu/wydziału.
• zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie dokumentów związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem.
• wykonywanie zadań w systemie SAP przewidziane dla użytkownika kluczowego w zakresie obsługi floty samochodowej, sprzedaży oraz remontów
• odpowiedzialność za prawidłowe bieżące funkcjonowanie oraz wsparcie użytkowników końcowych w zakresie modułów systemu SAP

Wymagania

Wymagania formalne określone w ramach funkcji:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Pożądane:

• 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną minimum lub 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną
• posiadanie prawa jazdy kat. B, C lub D
• wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzenie nieruchomościami, teleinformatyka)

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - Dział I. Przepisy ogólne
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną
• zorientowaną na cel
• zorientowaną na jakość
• potrafiącą rozwiązywać problemy

to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ /na dole oferty

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (tzn. kopie świadectw ukończenia szkoły średniej, wyższej)
• skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika
• proces rekrutacji składać się będzie z:
  
  - testu wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu i zadań logicznych
  
  - rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy)
• dokumentacja niekompletna oraz przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana (za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę: wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny, wpływu dokumentów przesłanych do Oddziału)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne (telefonicznie lub mailowo)

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca