Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem 7_2025

3349841

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie gospodarowania majątkiem:

• Ewidencjonuje i dokumentuje sprzedaż w zakresie działań departamentu/wydziału
• Zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych   z refakturowaniem
• Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
• Opracowuje, monitoruje i nadzoruje rozliczanie planu finansowego jednostki w zakresie kosztów administracyjnych
• Realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów)

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie nieruchomościami, administracja, teleinformatyka)
• minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub z obsługą administracyjną

Dodatkowe:

• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• podejmowanie decyzji
• rozwiązywanie problemów
• innowacyjność
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat oraz numeru oferty: 7.2025-KAD
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie niezbędne i pożądane oraz doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj - na dole oferty (HRlink.pl)

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata na stanowisko
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane
• do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• rozmowę kwalifikacyjną

Oferujemy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób

z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób
  
  z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca