Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

3352734

Obowiązki

Opis stanowiska:

Zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie gospodarowania majątkiem.

Zadania:

- Ewidencjonuje i dokumentuje sprzedaż w zakresie działań wydziału,

- Odpowiada za prawidłowe bieżące funkcjonowanie oraz wsparcie użytkowników końcowych w zakresie następujących modułów systemu SAP w TJO:

1) Modułu Księgowości Środków Trwałych (FI-AA)

2) Modułu Gospodarki Materiałowej (MM);

3) Modułu Sprzedaży i Dystrybucji (SD);

4) Systemu Zarządzania Umowami (CRM);

5) Systemu Zarządzania Zakupami (SRM,

- Zapewnia obsługę organizacyjną narad, spotkań i szkoleń (m.in. w zakresie zamawiania sal, organizacji nagłośnienia, zamawiania poczęstunku).

- Realizuje zadania w zakresie informacji wizualnej w jednostce (m.in. tablice informacyjne, wizualizacja SOK, wystrój zewnętrzny budynków).

- Koordynuje sprawy związane z eksploatacją pomieszczeń biurowych (w tym wyposażenia w meble),

- Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych,

- Opracowuje, monitoruje i nadzoruje rozliczanie planu finansowego jednostki w zakresie kosztów administracyjnych,

- Realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów).

Wymagania

Niezbędne:

- wykształcenie średnie

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami teleinformatyka)

- minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe:

- znajomość przepisów Ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

- znajomość przepisów Ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

- znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

- umiejętność obsługi pakietu MS Office

- orientacja na cel i jakość

- umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność

- umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji

- nastawienie na rozwój

Dodatkowe informacje: Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Wymagane dokumenty

- CV,

- list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska o jakie ubiega się kandydat,

- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

- kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe np. świadectwa pracy, zaświadczenia ze stażu lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu z podaniem nazwy stanowiska lub zakresu obowiązków adekwatnym do wymaganego doświadczenia

należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając "Aplikuj" na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań 89 52 12 443

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
• podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
• szeroki pakiet socjalny

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z koniecznością poruszania się po całym obiekcie, wiążą się z koniecznością odbywania podróży służbowych, budynek 4-kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia.

Źródło: Zus/Praca