Informacje o stanowisku

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):
https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/89555/stanowisko-ds-obslugi-kancelaryjno-sekretarskiej
Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:
1. obsługa kancelaryjna, w tym:
a) przyjmowanie, rejestracja i rozdział korespondencji wpływającej
b) przygotowywanie korespondencji wychodzącej i jej ekspedycja
2. obsługa sekretariatu Wydziału Sprzedaży Lokali, w tym:
a) prowadzenie kalendarza oraz organizacja i obsługa spotkań Dyrektora Wydziału Sprzedaży Lokali
b) przedkładanie dokumentów do dekretacji, podpisu lub akceptacji Dyrektora Wydziału Sprzedaży Lokali
c) przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Wydziału Sprzedaży Lokali
d) prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora i pracowników Wydziału Sprzedaży Lokali
e) prowadzenie rejestrów wskazanych przez Dyrektora Wydziału Sprzedaży Lokali oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie
f) obsługa klienta, w tym udzielanie informacji dotyczących zasad gospodarowania nieruchomościami samorządowymi
g) zamawianie materiałów biurowych oraz literatury fachowej
h) przygotowywanie dokumentów do archiwizacji
3. opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Wrocławia w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi Wydziału Sprzedaży Lokali.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu kwietniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.
Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:
Miejsce pracy:
ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław.
Stanowisko pracy:
praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Przewidywany termin zatrudnienia:
II kwartał 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, w nieprzekraczalnym terminie do 21 maja 2026 r. do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, naprzeciwko pokoju 144 lub 145.
Oferta dostępna w sali E, C, H, A

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. wykształcenie: wyższe
5. znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
6. znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
7. obsługa pakietu Microsoft Office.
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie zawodowe: w obsłudze kancelaryjnej lub sekretarskiej lub biura prawnego
2. znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
3. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, planowanie i organizowanie pracy, odporność na stres.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach