BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 18 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie.

Zakres Twoich zadań

• Kompleksowa obsługa procesu rezerwacji – prowadzenie systemu bookingowego, kalendarza, korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami.
• Przygotowywanie umów rezerwacyjnych oraz wystawianie faktur i realizacja przelewów.
• Dbanie o wizerunek marki oraz utrzymywanie stałego kontaktu z klientami.
• Koordynowanie bieżących zamówień zaopatrzeniowych i współpraca z Gospodarzem obiektu.
• Nadzór i koordynacja prac remontowych, konserwatorskich oraz technicznego utrzymania obiektu.

Dodatkowo w zakresie obowiązków znajduje się obsługa sekretariatu biura

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym dbałość o zaopatrzenie, sprzęt i materiały biurowe.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy).
• Koordynacja współpracy z dostawcami usług (serwis sprzątający, catering, IT, itp.).

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w branży turystycznej, hotelarskiej lub administracyjnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i sumienność w realizacji powierzonych zadań.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Prawo jazdy kategorii B będzie mile widziane.

Co oferujemy

• Przyjazną atmosferę i wspierające środowisko pracy.
• Interesującą, różnorodną i rozwijającą pracę w nowoczesnej organizacji, stawiającej na współpracę i zaangażowanie.
• Zatrudnienie w trybie stacjonarnym.