Informacje o stanowisku

Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. jest samorządowym i jedynym w kraju miejskim przewoźnikiem kolejowym, a także jednym z elementów Warszawskiego Transportu Publicznego. Od 19 lat świadczymy usługi transportu pasażerskiego w ramach aglomeracji warszawskiej. Zapewniamy mieszkańcom stolicy i okolicznych gmin wygodny dojazd do pracy czy szkoły. Eksploatując nowoczesne pojazdy i realizując kolejne inwestycje, oferujemy atrakcyjną alternatywę wobec transportu samochodowego, zmniejszając negatywny wpływ miasta na środowisko.

• Obsługa sekretarska Zarządu Spółki, m.in. przygotowywanie spotkań członków Zarządu Spółki z członkami Rady Nadzorczej; Organizowanie i przygotowywanie spotkań firmowych i zewnętrznych z Zarządem Spółki;
• Obsługa telefoniczna sekretariatu;
• Obsługa kancelaryjna Spółki, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną, w szczególności:
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdział korespondencji i przesyłek;
• Ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek;
• Obsługa poczty elektronicznej;
• Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych jednostek organizacyjnych Spółki;
• Bieżąca współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Spółki;
• Nadzór nad bieżącym uzupełnianiem artykułów potrzebnych do funkcjonowania sekretariatu;
• Sporządzanie merytorycznych opisów dokumentów księgowych;
• Wykonywanie innych zadań na polecenie bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Operacyjnego, Prezesa Zarządu lub Członków Zarządu;
• Dbanie o dobry wizerunek firmy.

• Wykształcenie min. średnie;
• Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);
• Terminowość i dbałość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność;
• Dbałość o interes Spółki i jej dobre imię;
• Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz zasad poufności informacji i danych.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej, stale rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Pracę na pełen etat;
• Możliwości stałego rozwoju zawodowego;
• Dofinansowanie szkoleń i kursów;
• Dofinansowanie nauki języków obcych;
• Wspólne akcje dobroczynne i sportowe;
• Pakiet dodatkowych benefitów, m.in. świadczenia socjalne, dofinansowanie wypoczynku, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach