Informacje o stanowisku
Jeśli współodpowiedzialność i współdecydowanie, wiarygodność, innowacyjność i dostrzeganie możliwości, ciągła chęć rozwoju i praca z pasją to wartości, które są Ci bliskie, zostań częścią naszego Zespołu!
Dyrektor Hevelianum na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Szukamy producenta/ki wydarzeń. Jeśli posiadasz doświadczenie w organizacji wydarzeń i festiwali, nie boisz się nowych wyzwań, pracy pod presją czasu, potrafisz wykonywać wiele zadań jednocześnie, uwielbiasz kontakt z ludźmi – szukamy właśnie Ciebie!
- planowanie, kompleksowa organizacja i koordynacja wydarzeń Hevelianum, w tym: opracowywanie harmonogramów, preliminarzy i przestrzeganie terminów ich realizacji,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Hevelianum w zakresie realizacji wspólnych projektów i działalności bieżącej,
- współpraca oraz koordynacja z podwykonawcami w zakresie usług zlecanych na zewnątrz,
- nadzór nad obecnością Hevelianum w wydarzeniach zewnętrznych, takich jak: wystawy, targi, konferencje,
- kosztorysowanie, negocjowanie i przygotowywanie umów oraz rozliczanie projektów,
- przygotowywanie i opracowywanie niezbędnych dokumentów zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych,
- planowanie działań technicznych w ramach organizowanych eventów.
- przygotowywanie raportów, podsumowań oraz niezbędnej dokumentacji z prowadzonych działań,
- wykonywanie innych zadań oraz poleceń bezpośredniego przełożonego.
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie z obszaru produkcji wydarzeń,
- doświadczenie we współpracy z podwykonawcami: agencje eventowe, agencje reklamowe, agencje marketingowe,
- doświadczenie w realizacji procesów zakupowych (porównywanie ofert, wybór dostawców, opiniowanie i nadzorowanie zawarcia umów),
- wysokie zdolności organizacyjne i planowania,
- zdolności negocjacyjne,
- zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole,
- umiejętności pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmiany,
- znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- doświadczenie w pracy przy wydarzeniach w instytucji publicznej,
- znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych,
- prawo jazdy kat. B.
- ciekawą i inspirującą pracę w cenionej i rozwijającej się instytucji,
- udział w budowaniu marki Hevelianum na rynku,
- możliwość wdrażania własnych pomysłów,
- dużą samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę,
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami),
- wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji: 6000-7000 zł brutto. Wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- przewidywany termin zatrudnienia: grudzień 2024 r.
- CV,
- mile widziane referencje,
- kserokopie/skany dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
(w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie
do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), - oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi
z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach, - oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2022 poz. 530)”.
- informacje o prowadzonym postępowaniu oraz jego wynikach będą upowszechniane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w biurze Hevelianum
(ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk), - nadesłane oferty nie będą odsyłane do nadawców, pełną dokumentację należy składać:
- email-em: rekrutacja@hevelianum.pl,
- osobiście lub pocztą w kopertach z dopiskiem „praca: specjalista- główny specjalista ds. organizacji wydarzeń” pod adresem: Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, (decyduje data wpływu do Jednostki),
- w terminie do 22 listopada 2024r., do godz. 14:00,
- w rekrutacji będą brały udział tylko aplikacje nadesłane z wszystkimi wymaganymi dokumentami,
- informacji telefonicznych udziela Mirosława Kobeszko, tel. (58) 300 08 42 wew. 35
- dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
- dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%,
- w związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję,
- kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia powinien złożyć wraz z dokumentami kopię dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność.
- Administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), jest Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.).
- Każda osoba biorąca udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
- Każda osoba biorąca udział w procesie rekrutacji ma prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Każda osoba biorąca udział w procesie rekrutacji ma prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji, będą przechowywane.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne; w przypadku ich niepodania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji.
- Podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne.
- Szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się osobiście w siedzibie administratora danych osobowych.
Praca GdańskGłówny księgowy GdańskSpecjalista ds. finansów GdańskSpecjalista ds. reklamy GdańskSpecjalista ds. telekomunikacji GdańskSpecjalista ds. PR GdańskSpecjalista ds. Sprzedaży GdańskSpecjalista ds. Zakupów GdańskSpecjalista ds. marketingu GdańskSpecjalista ds. ofertowania GdańskSpecjalista ds. Zarządzania GdańskGdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach