Specjalistka / Specjalista ds. Zakupów

Twój zakres obowiązków

• Obsługa zamówień handlowych na komponenty oraz usługi od momentu zapytania ofertowego do zatwierdzenia faktury zakupu.
• Zarządzanie danymi w systemie ERP tj. tworzenie: nowych dostawców, artykułów, aktualizacja cen zakupu,
• Zapewnienie ciągłości łańcucha dostaw oraz realizacji zamówień zgodnie z warunkami zawartej umowy.
• Ścisła kontrola terminów dostaw, reagowanie na opóźnienia.
• Negocjacje warunków współpracy z kontrahentami.
• Tworzenie RFx, analiza otrzymanych ofert, tworzenie porównania ofert, wybór odpowiedniego kontrahenta
• Sourcing rynku międzynarodowego mający na celu głównie poszerzenie bazy Wykonawców.
• Ścisła współpraca z zespołem projektowania w zakresie realizowanego projektu tj. informowania o zmianach terminu dostawy na komponenty, otrzymanie zgody na przeplanowanie pierwotnie wymaganego terminu do projektu, wspólne przygotowanie zakresu zapytania dla usług.
• Ścisła współpraca z magazynem z zakresie reklamacji, zwrotów, nadwyżek magazynowych, zaginięć.
• Sporządzanie umów dla Wykonawców zgodnie ze standardem, uzupełnionych o inne niezbędne warunki handlowe takie jak: zakres, terminy realizacji, poufność, odpowiedzialność itp.
• Udział w corocznej inwentaryzacji magazynu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 letnie doświadczenia w obszarze zakupów bezpośrednich – Direct.
• Średnio-zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word)
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiającą swobodną komunikację
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Skrupulatność w wykonywaniu codziennych obowiązków.
• Proaktywne i kreatywne podejście, gotowość do nauki i doskonalenia, zorientowanie na realizację wyznaczonego celu.
• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań po okresie wdrożenia.
• Umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista w reprezentowaniu firmy wewnątrz i na zewnątrz
• Wyższe wykształcenie kierunkowe (automatyka i kierunki pokrewne, logistyka, ekonomia, zarządzanie łańcuchem dostaw).
• Znajomość systemów klasy ERP (mile widziana znajomość Microsoft Dynamics NAV).
• Znajomość języka niemieckiego.

To oferujemy

• Udział w innowacyjnych projektach o zasięgu międzynarodowym.
• Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego.
• Dostęp do szkoleń wewnętrznych.
• Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00-9:00).
• Pakiet prywatnej opieki medycznej MEDICOVER.
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie wakacji oraz bony świąteczne.
• Darmowy parking dla pracowników.
• Dostęp do zaplecza socjalnego i możliwość korzystania z kawy, herbaty, wody.
• Świetną atmosferę pracy, spotkania integracyjne.