Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,
prowadź rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy oraz zamieszczasz w nim pisma procesowe, dbasz o kompletność dokumentacji),
weryfikuj poprawność, jakość i aktualność wprowadzanych do aplikacji danych,
zbieraj wybrane dane z aplikacji spraw sądowych do arkuszy kalkulacyjnych,
zakładaj papierowe teczki spraw sądowych, na bieżąco dbaj o ich kompletność,
weryfikuj poprawność dokumentów księgowych,
ewidencjonuj i rozdzielaj korespondencję sądową przychodzącą i wychodzącą, papierową i elektroniczną, na potrzeby radców prawnych i adwokatów,
nadawaj uprawnienia do aplikacji bankowych,
prowadź książki nadawcze, przekazuj korespondencję do jednostki pocztowej, zbieraj potwierdzenia nadania,
skanuj i archiwizuj dokumentację papierową,
obsługuj elektroniczne skrzynki funkcyjne,
współpracuj z zewnętrznymi kancelariami prawnymi, wspieraj je administracyjnie i technicznie,
zleć i weryfikuj opłaty skarbowe i sądowe,
czuwaj nad sprzętem biurowym, zamawiaj artykuły biurowe,
wykonuj inne prace kancelaryjne.
Na Co Dzień w Naszym Zespole
wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,
prowadź rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy oraz zamieszczasz w nim pisma procesowe, dbasz o kompletność dokumentacji),
weryfikuj poprawność, jakość i aktualność wprowadzanych do aplikacji danych,
zbieraj wybrane dane z aplikacji spraw sądowych do arkuszy kalkulacyjnych,
zakładaj papierowe teczki spraw sądowych, na bieżąco dbaj o ich kompletność,
weryfikuj poprawność dokumentów księgowych,
ewidencjonuj i rozdzielaj korespondencję sądową przychodzącą i wychodzącą, papierową i elektroniczną, na potrzeby radców prawnych i adwokatów,
nadawaj uprawnienia do aplikacji bankowych,
prowadź książki nadawcze, przekazuj korespondencję do jednostki pocztowej, zbieraj potwierdzenia nadania,
skanuj i archiwizuj dokumentację papierową,
obsługuj elektroniczne skrzynki funkcyjne,
współpracuj z zewnętrznymi kancelariami prawnymi, wspieraj je administracyjnie i technicznie,
zleć i weryfikuj opłaty skarbowe i sądowe,
czuwaj nad sprzętem biurowym, zamawiaj artykuły biurowe,
wykonuj inne prace kancelaryjne.
To Stanowisko Może Być Twoje, Jeśli
jesteś osobą wielozadaniową, odpowiedzialną, dokładną i bardzo dobrze zorganizowaną,
rozumiesz zobowiązania wynikające z terminów sądowych,
dobrze znasz pakiet MS Office, w tym Excel,
masz doświadczenie w pracy administracyjnej (doświadczenie w kancelarii prawnej lub w sądzie jest mile widziane),
potrafisz pracować w zespole i wspierać współpracowników,
dodatkowym atutem będzie także wykształcenie wyższe w obszarze administracji.
