Specjalistka / Specjalista ds. kadr i księgowości

Zapraszamy do współtworzenia niewielkiego warszawskiego muzeum, które opowiada o jednej z najważniejszych postaci w historii nauki światowej, dwukrotnej Noblistce, rodowitej warszawiance o niezwykłej osobowości: Marii Skłodowskiej-Curie. Nasze muzeum na urokliwym Nowym Mieście, w miejscu urodzenia Marii, rokrocznie odwiedzają tysiące osób z różnych części świata, Polski i Warszawy.

Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej (umowy, aneksy, ewidencja czasu pracy),
• Naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie list płac, rozliczenia z ZUS,
• Prowadzenie dokumentacji, rejestru i rozliczanie umów cywilnoprawnych zawartych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
• Obsługa programu Płatnik,
• Obsługa i rozliczanie wpłat do PPK,
• Weryfikacje terminów badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników,
• Weryfikacja i ewidencjonowanie dokumentów źródłowych w systemach księgowych,
• Sporządzanie raportów finansowych i rozliczeń podatkowych (CIT, VAT, JPK),
• Obsługa bankowości elektronicznej.

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie:

1) posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,

2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków;

5) spełnia jeden z poniższych warunków:

a) ukończyła studia wyższe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w kadrach i księgowości,

b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 4-letnią praktykę w kadrach i księgowości,

6) posiada umiejętność biegłej obsługi pakietu Ms Office, w szczególności Ms Excel,

7) zna ustawę o finansach publicznych, zasady dyscypliny finansów publicznych,

8) posiada bardzo dobrą znajomość przepisów ustawy Kodeks Pracy oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, ustawy o rachunkowości,

9) posiada praktyczną znajomość obsługi programu Symfonii Kadry i Płace i Symfonii F-K,

10) jest sumienna, samodzielna, dobrze zorganizowana, rzetelna i odpowiedzialna.

Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucji kultury.

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji na podstawie umowy o pracę,
• dodatki do wynagrodzenia zasadniczego: funkcyjny, stażowy,
• miła atmosfera pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń,
• dobrą lokalizację na warszawskim Nowym Mieście,
• świadczenie urlopowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• legitymacja muzealna uprawniająca do bezpłatnego wstępu do muzeów państwowych oraz możliwość korzystania z legitymacji ICOM uprawniającej do bezpłatnego wstępu do muzeów zagranicznych.

Prosimy o przesłanie do dnia 14 grudnia 2025 r. na adres e-mail: biuro@mmsc.waw.pl:

2) listu motywacyjnego,

3) odręcznie podpisanego oświadczenia (skanu) o spełnieniu warunków określonych w punktach 1), 2) i 3) Wymagań koniecznych,

4) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz podpisana klauzula informacyjna dla kandydata do pracy.

Z tytule wiadomości prosimy wpisać swoje imię, nazwisko oraz nazwę stanowiska. Aplikacje nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów zostaną odrzucone, nie będą brane pod uwagę na kolejnych etapach rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o przygotowanie na rozmowę kwalifikacyjną do wglądu dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe oraz okresy zatrudnienia.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie moich danych osobowych zawartych w wymaganej dokumentacji aplikacyjnej w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000).

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy w MMSC (link do pobrania pliku w .docx): https://www.mmsc.waw.pl/wp-content/uploads/2025/03/Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-do-pracy-w-MMSCwW.docx

Dane osobowe zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszego procesu rekrutacji.