Informacje o stanowisku

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. kadr w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.
To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć! Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.
Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!
1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• korzystamy z benefitów sportowych;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.
2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
- realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej
- prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym
- weryfikowanie danych kadrowo - płacowych w składanych wnioskach dot. awansów, przeszeregowań, premii, nagród itp.
- sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową przygotowywanych przez kierowników komórek organizacyjnych zakresów czynności
- monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopu w WUP i nadzorowanie jego realizacji
- prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi
- Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
- Przygotowywanie danych do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
- Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu funduszu płac i zatrudnienia.
- Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
- Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
- Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.
3. Wymagania niezbędne:
• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
• WYKSZTAŁCENIE: średnie
• DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
- Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych do Kodeksu Pracy;
- ustawy o pracownikach samorządowych;
- rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
- przepisów unijnych regulujących kwestie zatrudniania i wynagradzania pracowników.
• UMIEJĘTNOŚCI:
- obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym;
- interpretacji przepisów prawa.
• KOMPETENCJE:
- komunikacja interpersonalna,
- obsługa klienta,
- efektywność i organizowanie pracy własnej,
- radzenie sobie w sytuacjach stresowych,
- rzetelność i odpowiedzialność,
- współpraca,
- myślenie analityczne,
- podejmowanie decyzji.
4. Mile widziane:
• WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu: kadry i płace, prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi,
• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: związane z planowaniem zatrudnienia, budowaniem systemu wynagradzania i analizowaniem polityki kadrowo-płacowej
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
- zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej;
- zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich;
- zarządzania zasobami ludzkimi;
- zasad naliczania kosztów wynagrodzeń;
- ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• UMIEJĘTNOŚĆI:
- obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy;
- obsługi programu kadrowego.
Termin składania aplikacji do 16 lutego 2026r .
Szczegóły dotyczące wymaganych dokumentów i sposobu ich składania znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej WUP w Krakowie:
https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2815101,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyspecjalistki-ds-kadr.html

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach