Informacje o stanowisku

• Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
• Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
• Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
• Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
• Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
• Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
• Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
• Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
• Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.

• Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
• Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
• Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
• Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach