.
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji itDesk Sp. z o.o.
  • Opole
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji itDesk Sp. z o.o.
Opole, Opole, Opole Voivodeship, Polska
Itdesk
22. 1. 2026
Informacje o stanowisku

Szukasz pracy, w której możesz realnie wpływać na funkcjonowanie firmy? Lubisz porządek, kontakt z ludźmi, ogarniasz tematy „od A do Z” i nie boisz się wychodzenia z inicjatywą? Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe lub rozwijać się w kierunku Twoich zainteresowań?

Doskonale! Bo właśnie takiej osoby szukamy w itDesk.

Zgłoś się do nas na stanowisko: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Wymagania:

  • wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki: administracja, kadry i płace, finanse i rachunkowość, ekonomia)
  • status studenta
  • prawo jazdy kat. B
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy na wielu zadaniach jednocześnie
  • komunikatywność i odwaga w wyrażaniu swoich opinii
  • otwartość, proaktywność i pozytywne nastawienie
  • znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
  • znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem (nie jest wymagana)

Co będziesz robić na co dzień?

  • dbanie o płynne funkcjonowanie biura (zamówienia materiałów, korespondencja, zatowarowanie)
  • obsługa bieżącej korespondencji z urzędami, składanie deklaracji (NIP-8, VAT-R, podatek od nieruchomości itp.)
  • wprowadzanie i kontrolowanie faktur w systemie enova365 + opis analityczny kosztów
  • organizacja wydarzeń firmowych (grille, wigilie, wyjazdy integracyjne, konferencje)
  • ewidencja i inwentaryzacja sprzętu pracowniczego w enova365, przygotowywanie umów powierzenia, przesunięcia magazynowe
  • prowadzenie windykacji
  • pilnowanie terminów ubezpieczeń majątkowych i komunikacja z ubezpieczycielem, koordynacja szkoleń BHP i PPOŻ
  • dostosowywanie procesów biurowych do zmieniających się przepisów

Co oferujemy?

  • wynagrodzenie 31,40 – 35 zł netto/h („na rękę” przy statusie studenta) – stawka zależy od umiejętności i zaangażowania
  • zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie na pełen etat, praca w godzinach 8:00–16:00 lub 8:30–16:30
  • praca stacjonarna w komfortowym biurze w Opolu, blisko Dworca Zachodniego i komunikacji miejskiej
  • imprezy i wyjazdy integracyjne
  • indywidualny budżet szkoleniowy
  • karta MultiSport w preferencyjnych warunkach
  • wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy

Jak wygląda rekrutacja?

  1. Prześlij CV.
  2. Nasz rekruter skontaktuje się z Tobą na krótką rozmowę telefoniczną.
  3. Zaprosimy Cię na spotkanie w siedzibie naszej firmy. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i zweryfikujemy podstawowe kompetencje w ramach stanowiska.
  4. Zaprosimy Cię na drugą rozmowę w celu ustalenia finalnych potencjalnychunków zatrud.
  5. Jeśli to właśnie Ciebie szukamy, otrzymasz od nas ofertę i rozpoczniesz swoją przygodę w itDesk.

Kliknij „Aplikuj” dołącz do naszego zespołu! Czekamy na Ciebie! Zespół itDesk

Aplikuj teraz

Informujemy, że Administratorem przekazywanych w Państwa aplikacji danych osobowych jest itDesk Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-852), ul. ks. Bolesława Domańskiego 112A.

Przekazane dane będą przetwarzane w celu prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b. RODO). Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełna informacja znajduje się pod linkiem: https://itdesk.eu/polityka-prywatnosci/

#J-18808-Ljbffr

  • Praca Opole
  • Pracownik ds. administracji Opole
  • Specjalista ds. telekomunikacji Opole
  • Specjalista ds. PR Opole
  • Specjalista ds. Sprzedaży Opole
  • Specjalista ds. Zakupów Opole
  • Specjalista ds. marketingu Opole
  • Specjalista ds. ofertowania Opole
  • Specjalista ds. Zarządzania Opole
  • Specjalista ds. Eksportu Opole
  • Specjalista ds. transportu Opole
  • Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    138 684
    20 326