Szukasz pracy, w której możesz realnie wpływać na funkcjonowanie firmy? Lubisz porządek, kontakt z ludźmi, ogarniasz tematy „od A do Z” i nie boisz się wychodzenia z inicjatywą? Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe lub rozwijać się w kierunku Twoich zainteresowań?
Doskonale! Bo właśnie takiej osoby szukamy w itDesk.
Zgłoś się do nas na stanowisko: Specjalistka / Specjalista ds. AdministracjiWymagania:
- wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki: administracja, kadry i płace, finanse i rachunkowość, ekonomia)
- status studenta
- prawo jazdy kat. B
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy na wielu zadaniach jednocześnie
- komunikatywność i odwaga w wyrażaniu swoich opinii
- otwartość, proaktywność i pozytywne nastawienie
- znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem (nie jest wymagana)
Co będziesz robić na co dzień?
- dbanie o płynne funkcjonowanie biura (zamówienia materiałów, korespondencja, zatowarowanie)
- obsługa bieżącej korespondencji z urzędami, składanie deklaracji (NIP-8, VAT-R, podatek od nieruchomości itp.)
- wprowadzanie i kontrolowanie faktur w systemie enova365 + opis analityczny kosztów
- organizacja wydarzeń firmowych (grille, wigilie, wyjazdy integracyjne, konferencje)
- ewidencja i inwentaryzacja sprzętu pracowniczego w enova365, przygotowywanie umów powierzenia, przesunięcia magazynowe
- prowadzenie windykacji
- pilnowanie terminów ubezpieczeń majątkowych i komunikacja z ubezpieczycielem, koordynacja szkoleń BHP i PPOŻ
- dostosowywanie procesów biurowych do zmieniających się przepisów
Co oferujemy?
- wynagrodzenie 31,40 – 35 zł netto/h („na rękę” przy statusie studenta) – stawka zależy od umiejętności i zaangażowania
- zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie na pełen etat, praca w godzinach 8:00–16:00 lub 8:30–16:30
- praca stacjonarna w komfortowym biurze w Opolu, blisko Dworca Zachodniego i komunikacji miejskiej
- imprezy i wyjazdy integracyjne
- indywidualny budżet szkoleniowy
- karta MultiSport w preferencyjnych warunkach
- wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy
Jak wygląda rekrutacja?
- Prześlij CV.
- Nasz rekruter skontaktuje się z Tobą na krótką rozmowę telefoniczną.
- Zaprosimy Cię na spotkanie w siedzibie naszej firmy. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i zweryfikujemy podstawowe kompetencje w ramach stanowiska.
- Zaprosimy Cię na drugą rozmowę w celu ustalenia finalnych potencjalnychunków zatrud.
- Jeśli to właśnie Ciebie szukamy, otrzymasz od nas ofertę i rozpoczniesz swoją przygodę w itDesk.
Kliknij „Aplikuj” dołącz do naszego zespołu! Czekamy na Ciebie! Zespół itDesk
Aplikuj teraz
Informujemy, że Administratorem przekazywanych w Państwa aplikacji danych osobowych jest itDesk Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-852), ul. ks. Bolesława Domańskiego 112A.
Przekazane dane będą przetwarzane w celu prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b. RODO). Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełna informacja znajduje się pod linkiem: https://itdesk.eu/polityka-prywatnosci/