Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Spółka PGE Energia Ciepła S.A.

Miejsce pracy Toruń

Numer referencyjny KR/2025/08/00013

Adres: ul. Ceramiczna 6, 87-100 Toruń

Tryb pracy: stacjonarna

Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie Zakładowej Składnicy Akt.
• Nadzór nad jakością usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne w zakresie m.in. obsługi recepcji i obiegu korespondencji oraz utrzymania pomieszczeń.
• Wspieranie realizacji umów najmu, dzierżawy i zbycia nieruchomości.
• Dokonywanie odbioru prac, prowadzenie dokumentacji, rozliczanie faktur, raportowanie.
• Realizowanie i dotrzymywanie założonego budżetu, raportowanie wskaźników.
• Przygotowywanie projektów nowych procedur i instrukcji w celu standaryzacji rozwiązań w zarządzanym obszarze.
• Wspieranie w obsłudze administracyjnej, tj. obsługa klientów, obsługa spotkań i wydarzeń specjalnych, organizacja wyposażenia sal konferencyjnych, itp.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego lub zakładowej składnicy akt.
• Umiejętności analitycznego myślenia i organizacji pracy własnej.
• Bardzo dobra znajomość programów Pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych izewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną.

Dbamy o równość szans

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.