Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Join to apply for the Specjalistka / Specjalista ds. Administracji role at itDesk - usługi informatyczne dla firm

Opis Stanowiska

Szukasz pracy, w której możesz realnie wpływać na funkcjonowanie firmy? Lubisz porządek, kontakt z ludźmi, ogarniasz tematy „od A do Z” i nie boisz się wychodzenia z inicjatywą? Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe lub rozwijać się w kierunku Twoich zainteresowań? Doskonale! Bo właśnie takiej osoby szukamy do itDesk.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki: administracja, kadry i płace, finanse i rachunkowość, ekonomia),
• status studenta,
• prawo jazdy kat. B,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy na wielu zadaniach jednocześnie,
• komunikatywność i odwaga w wyrażaniu swoich opinii,
• otwartość, proaktywność i pozytywne nastawienie,
• znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem (nie jest wymagana).

Co będziesz robić na co dzień?

• dbanie o płynne funkcjonowanie biura (zamówienia materiałów, korespondencja, zatowarowanie),
• obsługa bieżącej korespondencji z urzędami, składanie deklaracji (NIP‑8, VAT‑R, podatek od nieruchomości itp.),
• wprowadzanie i kontrolowanie faktur w systemie enova365 + opis analityczny kosztów,
• organizacja wydarzeń firmowych (grille, wigilie, wyjazdy integracyjne, konferencje),
• ewidencja i inwentaryzacja sprzętu pracowniczego w enova365, przygotowywanie umów powierzenia, przesunięcia magazynowe,
• prowadzenie windykacji,
• pilnowanie terminów ubezpieczeń majątkowych i komunikacja z ubezpieczycielem, koordynacja szkoleń BHP i PPOŻ,
• dostosowywanie procesów biurowych do zmieniających się przepisów

Co oferujemy?

• wynagrodzenie 31,40 – 35 zł netto/h („na rękę” przy statusie studenta) – stawka zależy od umiejętności i zaangażowania,
• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie na pełen etat, praca w godzinach 8:00–16:00 lub 8:30–16:30,
• praca stacjonarna w komfortowym biurze w Opolu, blisko Dworca Zachodniego i komunikacji miejskiej,
• imprezy i wyjazdy integracyjne,
• indywidualny budżet szkoleniowy,
• karta MultiSport na preferencyjnych warunkach,
• wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy.

Jak wygląda rekrutacja?

• Prześlij CV.
• Nasz rekruter skontaktuje się z Tobą na krótką rozmowę telefoniczną.
• Zaprosimy Cię na spotkanie w siedzibie naszej firmy. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i zweryfikujemy podstawowe kompetencje w ramach stanowiska.
• Zaprosimy Cię na drugą rozmowę w celu ustalenia finalnych potencjalnego warunków zatrudnienia.
• Jeśli to właśnie Ciebie szukamy otrzymasz od nas ofertę i rozpoczniesz swoją przygodę w itDesk.

Czekamy właśnie na Ciebie! ?

Zespół itDesk