Informacje o stanowisku

- Koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem wsparcia finansowego w formie darowizn z przeznaczeniem na inicjatywę badawczą,
- koordynacja działań związanych z wnioskowaniem o Nagrodę Specjalną Rektora,
- koordynacja działań związanych z obsługą administracyjną Programu wsparcia finansowego w realizacji usług statystycznych GUMed,
- koordynacja działań związanych z rozwojem naukowym w zakresie wsparcia administracyjnego, ubiegania się pracowników i doktorantów GUmed o stypendia naukowe (Stypendium START, Stypendium dla Wybitnych Młodych Naukowców, Stypendium POLPHARMA, inne ogłaszane konkursy stypendialne),
- obsługa administracyjna obiegu umów cywilno prawnych, zawieranych na realizację zadań badawczych, koordynowanych przez Biuro ds. Nauki,
- sporządzanie raportów, rejestrów i/lub ewidencji pomocniczych w/w zakresu obowiązków,
- archiwizacja dokumentacji stanowiskowej oraz współpraca w tym zakresie z Archiwum Centralnym GUMed,
- obsługa kancelaryjna korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Biura.
Praca w godzinach od 07:30 do 15:30.

Inne wymagania
- wykształcenia wyższego (min. licencjat),
- doświadczenia w pracy biurowej w jednostkach publicznych,
- umiejętności: zarządzanie wieloma zadaniami pod presją czasu, obsługa komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych, analitycznego myślenia i umiejętności rozwiązywania problemów,
- dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 (znajomość języka na poziomie C1 będzie dodatkowym atutem),
- inne: komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy, terminowość, umiejętność pracy w zespole.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach