Informacje o stanowisku

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów cywilno-prawnych oraz zapewnienie ich zgodności z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz ubezpieczeń społecznych,
- sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno- rentowych,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania obowiązkowych i dobro-wolnych składek oraz przekazywanie danych o miesięcznych rozliczeniach składek w tym deklaracji członkowskich,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin),
- sporządzanie przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PFRON, ZFŚS,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami
publicznymi i komornikami,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
- przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej (dokumentacja związana z zatrudnieniem, czasem pracy, akta osobowe, aktualizacja badań lekarskich, szkoleń BHP),
- koordynacja procesu zatrudniania pracowników,
- sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zmianą warunków zatrudnienia,
- udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień związanych z zatrudnieniem oraz w zakresie prawa pracy,
ubezpieczeń społecznych oraz obowiązujących zasad i regulaminów,
- przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy pracownika,
- sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
- prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi pracowników i szkoleniami BHP oraz współpraca z pracownikami ds. BHP i ds. RODO w zakresie przeprowadzania niezbędnych szkoleń,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
- sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla, GUS, PFRON, PIT
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie spraw kadrowych,
- wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi,
- inne czynności wynikające ze stanowiska.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (I lub II stopnia), preferowane wykształcenie kierunkowe z prawa albo zarządzania zasobami ludzkimi lub studia podyplomowe,
- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale kadr,
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, itp.
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy, itp.
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, platformy PUE ZUS, PEFRON, e-pracownik,
- mile widziana znajomość programu Raks SQL,
- odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie spraw wykazanych w zakresie czynności,
- dokładność i systematyczność,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
- pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
- kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopia świadectw pracy,
- kopia dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
- podpisane oświadczenia kandydata (załącznik nr 1).
Miejsce i termin składania dokumentów:
Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 8 listopada 2024 r. w zamkniętej kopercie w siedzibie Biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy
Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@bppragapd.pl
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną drogą telefoniczną lub mailową.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie zaproszonych do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci proszeni są o zapoznanie się z Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, znajdującym się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy (punkt 7).

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach