Informacje o stanowisku

Pracodawca:

Zadania:

• Kompleksowa obsługa recepcji i biura: odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, organizacja spotkań oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i standard obsługi gości.
• Współpraca z Koordynatorem Biura Zarządu w zakresie planowania spotkań, organizacji podróży służbowych oraz przygotowywania niezbędnych materiałów i analiz.
• Bieżąca obsługa korespondencji e-mailowej oraz kontaktów telefonicznych z zachowaniem wysokich standardów kultury i profesjonalizmu.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg informacji.
• Prowadzenie rejestru faktur oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
• Zapewnienie właściwego stanu i organizacji przestrzeni wspólnych, w szczególności zaplecza kuchennego, wraz z monitorowaniem zaopatrzenia i obsługą zgłoszeń serwisowych.
• Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych spółki oraz realizacja zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat Zarządu / asystentura / administracja biura / recepcja).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Pozytywne nastawienie, elastyczność i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w międzynarodowej firmie o unormowanej pozycji na rynku.
• Świadczenia pozapłacowe: dodatkowe ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, świadczenia socjalne, karty Multisport, Program Poleceń Pracowniczych, dofinansowanie do posiłków, Pracowniczy Program Emerytalny.
• Szkolenia finansowane przez pracodawcę.

O pracodawcy:

Kontakt-Simon jest wiodącym producentem osprzętu elektroinstalacyjnego w Polsce, posiadającym ponad 100-letnie doświadczenie na rynku. Firma stanowi część międzynarodowej grupy Simon Holding, co umożliwia jej dostęp do najnowszych technologii, globalnej wiedzy oraz stabilności finansowej, a jednocześnie pozwala na utrzymanie lokalnego, przyjaznego charakteru.

Kontakt-Simon kładzie duży nacisk na zrównoważony rozwój, ochronę środowiska oraz odpowiedzialność społeczną. Jej sukces oparty jest na solidnych fundamentach, takich jak innowacyjność, jakość oraz zaangażowanie zespołu.

Dla osób ceniących dynamiczne środowisko pracy, które pragną rozwijać swoje umiejętności w firmie stawiającej na rozwój i satysfakcję pracowników, Kontakt-Simon może być odpowiednim miejscem.

W 2021 roku Kontakt-Simon obchodził stulecie swojej działalności.

Więcej informacji można znaleźć na stronie: https://www.kontakt-simon.com.pl/pl

Czechowice-Dziedzice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach