Kompleksowa obsługa recepcji i biura: odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, organizacja spotkań oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i standard obsługi gości.
Współpraca z Koordynatorem Biura Zarządu w zakresie planowania spotkań, organizacji podróży służbowych oraz przygotowywania niezbędnych materiałów i analiz.
Bieżąca obsługa korespondencji e-mailowej oraz kontaktów telefonicznych z zachowaniem wysokich standardów kultury i profesjonalizmu.
Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg informacji.
Prowadzenie rejestru faktur oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Zapewnienie właściwego stanu i organizacji przestrzeni wspólnych, w szczególności zaplecza kuchennego, wraz z monitorowaniem zaopatrzenia i obsługą zgłoszeń serwisowych.
Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych spółki oraz realizacja zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem firmy.
WYMAGANIA:
Wykształcenie średnie lub wyższe.
Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat Zarządu / asystentura / administracja biura / recepcja).
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność.
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Pozytywne nastawienie, elastyczność i umiejętność pracy zespołowej.
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Pracę w międzynarodowej firmie o unormowanej pozycji na rynku.
Świadczenia pozapłacowe: dodatkowe ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, świadczenia socjalne, karty Multisport, Program Poleceń Pracowniczych, dofinansowanie do posiłków, Pracowniczy Program Emerytalny.
