Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Redagowanie pism
• Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej
• Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej
• Ewidencjonowanie dokumentów w elektronicznej bazie firmowej
• Archiwizacja dokumentów
• Przygotowywanie danych / zestawień / prezentacji dla potrzeb Zarządu
• Koordynacja obiegu informacji i dokumentów wewnątrz firmy
• Wykonywanie zadań na potrzeby Zarządu
• Współpraca z pozostałymi działami w firmie

Nasze wymagania

• Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność analizy danych
• Dokładność i sumienność
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• praca od zaraz ( warunek konieczny)
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
• Profesjonalne narzędzia pracy na w/w stanowisku
• Udział w ciekawym projekcie w dużej i złożonej organizacji
• Pracę w dynamicznym zespole
• Wsparcie doświadczonych pracowników
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań