Specjalist(k)a ds. administracyjno-biurowych

Join to apply for the Specjalist(k)a ds. administracyjno-biurowych role at Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej

Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej – wiodąca organizacja wychowawcza w Polsce z ponad 20 tysiącami aktywnych harcerek i harcerzy – szuka energicznej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby, która podejmie się pracy na stanowisku administracyjno-biurowym. Poszukujemy pracownika na czas nieokreślony, do pracy stacjonarnej w biurze w centrum Warszawy.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Organizacja codziennej pracy biura (zaopatrzenie, sprzęt, porządek, korespondencja)
• Obsługa dokumentacji, fakturowanie oraz wsparcie w procesach księgowych
• Organizowanie spotkań, wsparcie przy organizacji wydarzeń
• Bieżące wsparcie administracyjne Fundraisera ZHR
• Przygotowanie i weryfikacja rozliczeń projektów (kompletowanie i porządkowanie dokumentów)
• Współpraca z darczyńcami (korespondencja, podziękowania, ewidencja)
• Prowadzenie podstawowych analiz danych (m. in.w Excelu, w zakresie 1,5% podatku)
• Wsparcie Koordynatora Projektów przy składaniu wniosków dotacyjnych (załączniki, weryfikacja formalna)
• Wspieranie zarządu stowarzyszenia podczas realizacji działań
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi

Oczekujemy:

• co najmniej dwuletniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• bardzo dobrej organizacji pracy, dużej samodzielności, elastyczności i umiejętności działania w dynamicznym środowisku
• swobody w posługiwaniu się pakietem MS Office i innymi podstawowymi narzędziami IT, a także otwartość na nowe narzędzia i technologie (Slack, Trello, Miro)
• komunikatywności i profesjonalnego podejścia do kontaktów z partnerami i zespołem
• zorientowania na szczegóły oraz sumienności w wykonywaniu obowiązków, gotowości do pomocy w rozwiązywaniu problemów
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego

Ze swojej strony oferujemy:

• pracę w organizacji o silnej misji i realnym wpływie społecznym
• biuro w doskonałej lokalizacji - ścisłe centrum Warszawy
• przyjazną, otwartą atmosferę oraz kulturę współpracy
• dynamiczne środowisko gwarantujące satysfakcję
• warunki finansowe: 5.500 - 6.500 zł brutto, forma zatrudnienia: umowa o pracę / B2B. pierwsza umowa - 3 miesięczny okres próbny
• możliwość rozwoju w obszarze fundraisingu i projektów dotacyjnych
• realny wpływ na organizację pracy biura oraz wdrażanie własnych pomysłów

Chętnie zatrudnimy byłą instruktorkę lub byłego instruktora ZHR, lub inne osoby mające doświadczenie w organizacjach pozarządowych. Nie jest to bezwzględnym wymaganiem postępowania rekrutacyjnego, chętnie przyjmiemy też osoby z doświadczeniem w sektorze prywatnym lub publicznym.

Prosimy o wysłanie CV (ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”) na adres: rekrutacja@zhr.pl, do dnia 21 grudnia b.r.