Kompleksowe realizowanie projektów sponsoringowych w tym przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej prowadzonych umów, koordynacja ich wdrożenia, rozliczanie ich wykonania
Prowadzenie negocjacji z partnerami w zakresie warunków współpracy sponsoringowej
Praca administracyjna związana z prowadzeniem rejestrów wydziału
Planowanie, realizacja i nadzór nad różnym eventami w tym konferencje prasowe, wydarzenia branżowe, targi, akcje promocyjne w ramach prowadzonych projektów etc.
Przygotowywanie, realizacja i rozliczanie umów związanych z realizacją zadań wydziału
Współpraca z podwykonawcami w zakresie realizowanych zadań
Monitorowanie skuteczności w zakresie realizowanych działań sponsoringowych, w tym uczestnictwo w wydarzeniach objętych sponsoringiem
Dbanie o kompletność dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami
Opisywanie dokumentów finansowych oraz formalno – prawnych związanych z zadaniami realizowanymi przez wydział
Udział w opracowaniu rocznego budżetu działalności sponsoringowej i marketingowej Energa SA oraz koordynacja jego prawidłowego rozliczania w zakresie swoich odpowiedzialności
Udział w realizacji strategii marketingowej, sponsoringowej i zrównoważonego rozwoju Grupy Energa
Przygotowywanie sprawozdań, zestawień i prezentacji dotyczących działań marketingowych i sponsoringowych
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w ramach Grupy Energa i Grupy Orlen w związku z realizacją zleconych zadań
Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w dziale marketingu/ sponsoringu/eventów/zarządzania projektami marketingowymi/organizacjach związanych ze sportem lub kulturą
Umiejętność pracy w zespole i zarządzania wieloma projektami jednocześnie
Terminowość, dokładność i precyzja w działaniu, przywiązanie do szczegółów
Biegła znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point)
Samodzielność i skuteczność w wykonywaniu zadań
Kreatywność i proaktywność w poszukiwaniu rozwiązań
Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw
Oferujemy
Zainteresowanie sportem
oświadczenie w obszarach: sponsoringu sportowego/kultury, marketingu, organizacji eventów, NGO, współpracy z partnerami biznesowymi