Specjalista w Zespole Zakupów​

56_4449050

Obowiązki

• Organizacja i samodzielne prowadzenie procesów zakupowych na rzecz Spółki (Platforma Zakupowa Connect) w ramach przypisanych kategorii zakupowej
• Przygotowywanie projektów umów oraz zamówień - uzgadnianie zapisów umów z dostawcami, uzyskiwanie wymaganych akceptacji i podpisów oraz ich rejestracja
• Obsługa modułu DOK-system umowy
• Terminowe zapewnienie dostaw z uwzględnieniem oszczędności systemowych
• Rozliczanie zakupów w systemie SAP. Opis i weryfikacja dokumentów finansowych do uruchamiania płatności zgodnie z warunkami umowy/zamówienia, podział kosztów zakupu na MPK
• Sprawowanie nadzoru nad umowami kosztowymi, sprawdzanie aktualnego stopnia wykorzystania umowy oraz terminów ich zakończenia, inicjowanie działań zmierzających do zapewnienia ciągłości usług w ramach przypisanej kategorii zakupowej
• Podejmowanie czynności związanych z reklamacjami usług w ramach realizowanych zakupów
• Budowanie relacji z kluczowymi dostawcami dla przypisanej kategorii zakupowej
• Ścisła współpraca z wewnętrznymi partnerami biznesowymi
• Analiza rynku dostawców oraz bieżących trendów cenowych w przypisanych kategoriach zakupowych
• Udział w cyklicznej ocenie dostawców Spółki – Platforma Zakupowa Connect
• Tworzenie i prezentacja raportów, analiz i zestawień dotyczących realizowanych zakupów – raportyzacja
• Wsparcie zespołu administracji w czynnościach związanych z flotą, nieruchomościami oraz gospodarką magazynową
• Inicjowanie usprawnień operacyjno-organizacyjnych w obszarze zakupów

Wymagania

• Wykształcenie wyższe: kierunek administracja, ekonomia
• Praktyczna wiedza związana z efektywnym prowadzeniem procesów zakupowych
• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Prawo jazdy kat. B
• Odpowiedzialność biznesowa 
• Skuteczność w działaniu
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Oferujemy

• Znajomość SAP
• Znajomość Platformy Zakupowej Connect

Źródło: Orlen/Praca