Informacje o stanowisku

Stanowisko:  Specjalista 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dział Spraw Studenckich i Kształcenia/ Zespół ds. Obsługi Studentów Zagranicznych

• Realizacja zadań Biura obsługi programu Wymiany Zagranicznej Studentów/ Erasmus +,
• Koordynowanie i obsługa programu Erasmus+, w tym:
  • prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,
  • obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej,  jakościowej i weryfikacji budżetu,
  
  
  





• Współpraca z zewnętrznymi organizacjami i instytucjami wspierającymi edukację,
• Przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wytycznymi programu,
• Przygotowanie sprawozdań i raportowanie w podległym zakresie,
• Prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,
• Obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej,  jakościowej i weryfikacji budżetu.

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom średnio zaawansowany),
• znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,
• umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych (Instagram, Facebook) i stron internetowych (praca z WordPress) będzie dodatkowym atutem,
• dodatkowym atutem będzie znajomość narzędzi informatycznych  i języków programowania, 
• wiedza z zakresu Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
• bardzo dobra organizacja pracy, 
• umiejętność poprawnego formułowania pism, 
• samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, 
• zdolność analitycznego myślenia, dokładność, 
• umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole, 
• zaangażowanie, 
• wysoka kultura osobista,
• staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy): co najmniej 2 lata,
• doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku: minimum 1 rok,
• mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni.

Przewidywana data zatrudnienia:  Listopad 2024

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu, o umowę o pracę,
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• udział w ciekawych projektach,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych - dofinansowanie: zajęć sportowych, prywatnej opieki medycznej, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka i przedszkola,
• paczki świąteczne dla dzieci,
• grupowe ubezpieczenie na życie.

Dokumenty:

• podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora UMG,
• szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, nabyte umiejętności.

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach