Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych (umowa o pracę/ w wymiarze 1 etatu)

Miejsce pracy: Kielce

Numer ogłoszenia: Kielce/25/11

Termin składania ofert: 12.11.2025

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość. Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

• prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Oddziału,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników Oddziału,
• przygotowywanie dla pracowników skierowań na badania medycyny pracy, monitorowanie terminów ważności tych badań oraz ewidencja badań w systemie kadrowo-płacowym,
• opracowywanie analiz oraz realizacja sprawozdań dotyczących spraw pracowniczych,
• sporządzanie list wynagrodzeń i zasiłków,
• dokonywanie rozliczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• realizacja tytułów wykonawczych, sądowych i innych potrąceń z wynagrodzeń,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS,
• przeprowadzanie postępowań o zamówienie publiczne na realizację zadań wykonywanych przez komórkę,
• przeprowadzanie procedury rekrutacji pracowników,
• planowanie i realizacja szkoleń,
• obsługiwanie zakładowego funduszu Świadczeń socjalnych,
• sporządzanie projektu preliminarza oraz monitorowanie jego wykonania,
• prowadzenie spraw związanych z organizacją staży.

WYMAGANIA

• wykształcenie: wyższe
• lata pracy zawodowej: co najmniej 3-letni staż pracy,
• udokumentowane 3-letnie doświadczenie w komórkach kadrowo-płacowych,
• znajomość przepisów prawa:
  
  - Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.),
  
  - Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1230, z późn. zm.),
  
  - Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780, z późn. zm.),
  
  - Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 998, z późn. zm.),
  
  - Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 100, z późn. zm.).
• znajomość programu Płatnik,
• umiejętność sporządzania sprawozdań do GUS, US,
• umiejętność sporządzania deklaracji rozliczeniowych ZUS,
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel),
• analityczne i logiczne myślenie,
• orientacja na jakość,
• planowanie i organizowanie pracy,
• wiedza i umiejętności specjalistyczne.

PROCEDURA REKRUTACJA I WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu),
• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

SKARADNA

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym
• elastyczny czas pracy
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m.in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie).

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo zło dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: kadry@nfz-kielce.pl

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 12.11.2025 r. – elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Świętokrzyskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres: Świętokrzyski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Jana Pawła II 9, 25-025, Kielce