Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych (pełen etat/ 2 etaty)

29_gdansk2526

Obowiązki

• Kontrola przestrzegania dyscypliny czasu pracy
• Prowadzenie ewidencji zatrudnionych pracowników w programie Kadry / Płace,
• Kompletowanie dokumentacji osobowej pracowników, prowadzenie kartotek osobowych
• Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych w tym obsługa programu Kadry/Płace – Grafiki, :
• Wprowadzanie i zarzadzanie nieobecnościami;
• Obsługa programu Płatnik;
• Przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu kadr i płac
• Prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz ewidencjonowanie świadczeń w programie Kadry / Płace;
• Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w oparciu o obowiązujące procedury;
• Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji;
• Tworzenie rocznego planu szkoleń dla pracowników Oddziału, na podstawie zgłoszonych potrzeb szkoleniowych;
• Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników Oddziału. Prowadzenie ewidencji szkoleń i konferencji.

Wymagania

•          Wykształcenie:  średnie lub wyższe;

•          Lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim – 5 lat stażu pracy,  przy wykształceniu wyższym 3 lata stażu pracy.

•          Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kadrowym /kadrowo-płacowym
• Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel;
• Wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne;
• Dobra znajomość przepisów z zakresu kadr i płac ;
• Szkolenia, kursy z zakresu prawa pracy, kadr i płac;
• Efektywna komunikacja;
• Sprawność w zmiennym otoczeniu;
• Współpraca;
• Zaangażowanie i odpowiedzialność
• Analityczne i logiczne myślenie;
• Etyka zawodowa
• Orientacja na jakość;
• Radzenie sobie ze stresem
• Wiedza i umiejętności specjalistyczne

Źródło: NFZ/Praca