Informacje o stanowisku

- sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych,
- prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne, okresowe i kontrolne,
- bieżąca aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym InfoMedica,
- bieżąca obsługa kadrowa pracowników Instytutu, udzielanie pracownikom wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych,
- zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian, korekt, wyrejestrowań w programie Płatnik,
- sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (GUS, MON, MZ),
- współudział i aktualizacja zasad oraz procedur kadrowych,
- przeprowadzanie procesów rekrutacji i selekcji oraz udział w procesie adaptacji.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, ekonomia) lub średnie,
- min. 2 letnie doświadczenie (przy wykształceniu wyższym) lub 8 letnie (przy wykształceniu średnim) w obszarze kadr, preferowane doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z kadrami/płacami w podmiotach leczniczych,
- bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, t.j. bieżących ustaw i rozporządzeń (m.in. kodeks pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych),
- wskazana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw pokrewnych związanych z branżą medyczną oraz znajomość ustawy o instytutach badawczych,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik oraz programów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość systemu InfoMedica,
- zaangażowanie, uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
- znajomość j. angielskiego w stopniu średnio zaawansowanym w mowie i wyższym średnio zaawansowanym w piśmie,
- znajomość j. polskiego w stopniu biegłym w mowie i w piśmie.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Żoliborz
Godziny pracy: 7:30 - 15:30
Kontakt: e-mail: rekrutacja@wiml.waw.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegłyangielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: Zarządzanie zasobami ludzkimi/Prawo/Ekonomia

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach