Warunki pracy:
- stanowisko: Specjalista,
- umowa o pracę: 1 etat,
- praca biurowa w siedzibie WSSE w Warszawie ul. Żelazna 79,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań:
- Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników WSSE, w tym organizacja szkoleń zamkniętych poprzez przygotowanie dokumentacji (zgłoszenia, zapytania ofertowe, programy szkoleń), przeprowadzenie analizy ofert firm szkoleniowych
i zarządzanie logistyką szkoleń (rezerwacja sali, przygotowanie listy obecności, itp.).
- Przygotowanie, opracowanie i monitorowanie realizacji rocznego planu szkoleń.
- Prowadzenie rejestru szkoleń.
- Nadzór nad elektronicznym systemem szkoleń inspekcji sanitarnej na terenie województwa mazowieckiego.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie realizacji szkoleń.
- Przygotowanie analiz i sprawozdań dot. działań szkoleniowych.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją studenckich praktyk zawodowych.
- Współpraca z szkołami wyższymi w zakresie realizacji studenckich praktyk zawodowych.
- Wdrażanie i doskonalenie narzędzi oraz procesów wspierających rozwój pracowników.
Wykształcenie:
- wykształcenie wyższe, preferowane – administracja, zarządzanie lub dodatkowe kwalifikacje mające zastosowanie w realizacji zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej, staż pracy co najmniej 2 lata.
Wymagania dodatkowe:
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność obsługi pakietu MS 365 (m.in.: aplikacje pakietu Office tj. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, itp.; OneDrive; Forms),
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu,
- umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dokładność.