Specjalista w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Chemii Ogólnej i Ekologicznej

Politechnika Łódzka oferuje miejsce pracy na stanowisku Specjalista w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Chemii Ogólnej i Ekologicznej. Poniższy opis zawiera wymagania, zakres obowiązków oraz sposób ubiegania się o zatrudnienie.

Responsibilities

• prowadzenie sekretariatu Instytutu Chemii Ogólnej i Ekologicznej, w tym: przygotowywanie i obsługa spotkań służbowych, przygotowywanie dokumentów i prowadzenie korespondencji, bieżąca obsługa poczty i systemów elektronicznych, obsługa procesu wysyłania/ odbierania przesyłek pocztowych i kurierskich, opracowywanie i przygotowanie niezbędnych informacji, raportów i sprawozdań w zakresie ustalonym przez Dyrekcję;
• prowadzenie spraw związanych z działalnością finansowaną ze źródeł zewnętrznych w zakresie: rozliczania projektów finansowanych ze środków unijnych oraz innych krajowych i zagranicznych źródeł finansowania projektów, pomoc w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnych projektu, nadzór i bieżąca analiza księgowa nad realizacją projektów;
• wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną badań naukowych i prac rozwojowych;
• dekretacja dokumentów księgowych, w tym faktur, rachunków, not księgowych;
• obsługa delegacji i umów cywilno-prawnych;
• wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu obowiązków służbowych lub nagłej uzasadnionej potrzeby, poleceń przełożonego.

Qualifications

• wykształcenie wyższe, mile widziana udokumentowana wiedza chemiczna;
• co najmniej pięcioletni staż pracy;
• biegła obsługa pakietu MS Office;
• umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i prowadzenia dokumentacji;
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
• rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu;
• gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania wiedzy i umiejętności.

Conditions of employment

• umowa o pracę na cały etat;
• przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01.10.2025 r.

Application documents

Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków: zestawienie wymagań i obowiązków dostępne powyżej. Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy aneta.weglinska@p.lodz.pl do dnia 18.09.2025 r. w formie plików PDF (łączna wielkość załączonych plików nie przekroczy 10 MB). Osoby spełniające wymogi mogą zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Informacje dotyczące ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej zostaną przekazane drogą elektroniczną.

Dane osoby do kontaktu: Dodatkowe informacje: dr inż. Aneta Węglińska: aneta.weglinska@p.lodz.pl

Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 23.09.2025 r.

Get notified about new Specialist jobs in Łódź, Łódzkie, Poland.