Informacje o stanowisku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- bieżące zaznajamianie się z przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi w zakresie merytorycznej działalności Działu,
- załatwianie spraw zgodnie z właściwością Działu, w tym poprzez przygotowanie projektu odpowiedzi, jeżeli jej udzielenie jest wymagane,
- rozpatrywanie spraw o dostęp do informacji publicznej, skargowych oraz interpelacji i zapytań radnych,
- współdziałanie przy realizacji zadań z innymi komórkami Zakładu,
- prowadzenie spraw związanych z eksploatacją lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy oraz utrzymaniem czystości i porządku na terenach administrowanych przez Zakład, wykraczających poza zakres działania Terenowych Zespołów Obsługi Mieszkańców,
- opracowywanie i przekazywanie spójnych stanowisk w zakresie zadań realizowanych przez jednostki terenowe w celu zapewnienia jednolitego traktowania lokatorów,
- udział w oględzinach i komisjach, w tym kontrola i nadzór nad prawidłową realizacją umów najmu, właściwym użytkowaniem lokali mieszkalnych m.st. Warszawy oraz prawidłowym stanem sanitarno-porządkowym na terenie administrowanym przez Zakład,
- prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem oraz przekazywaniem nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych na rzecz osób fizycznych bądź prawnych,
- uzupełnianie i systematyczna aktualizacja danych w systemie informatycznym SEiZBiL,
- wystawianie dokumentów OT i PT na podstawie wydanych zarządzeń, uchwał jednostki nadrzędnej lub protokołów dotyczących budynków i budowli,
- przygotowanie materiałów dla celów procesowych w postępowaniach sądowych, w sprawach dotyczących własności lub innych praw rzeczowych na nieruchomości oraz dotyczących lokali mieszkalnych w zasobie administrowanym przez Zakład,
- przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawie powierzenia w administrowanie nieruchomości m.st. Warszawy oraz bezpłatnego ich udostępniania zgodnie z aktami prawa miejscowego,
- weryfikacja działań podejmowanych przez Terenowe Zespoły Obsługi Mieszkańców zmierzających do uregulowania tytułu prawnego lub odzyskania lokalu,
- aktualizacja danych w rejestrach prowadzonych przez Dział Zasobów,
- wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Działu Zasobów.

Inne wymagania
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola
m.st. Warszawy,
- budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich zlokalizowaną na parterze. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym,
- w budynku brak windy dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- pomieszczenie biurowe zlokalizowane na II piętrze.
Stanowisko pracy:
- praca biurowa i w terenie,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany, średnie - staż pracy min. 3 lata.
Wymagania dodatkowe: (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku)
1. znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku:
- ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych osobowych,
- ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
- ustawa o własności lokali oraz ustawa o ustroju m.st. Warszawy, obowiązujące przepisy prawne regulujące finanse jednostek samorządu terytorialnego,
- ustawa o finansach publicznych, Kodeks cywilny,
- ustawa - kpa,
- ustawa o utrzymaniu czystości i porządkuw gminach,
- ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o gospodarce nieruchomościami,
- pożądane kompetencje: Sumienność, sprawność w udzielaniu odpowiedzi, bezstronność, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami i współpracownikami
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
- pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe *,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 3 lutego 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: Specjalista w Dziale Zasobów 2/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.
Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:
- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.
Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dostępna jest w siedzibie Zakładu znajdującej się przy ul. J. Bema 70 w Warszawie, pok. 302, telefony kontaktowe : (22) 495 81 71 albo (22) 495 81 11. * druk do pobrania na stronie: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola (zakładka: praca i praktyki) https://zgnwola.bip.warszawa.pl/oferty-pracy

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach