Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych i Umów

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie całego procesu przygotowywania oferty przetargowej – od momentu ogłoszenia przetargu do podpisania umowy,
• wysyłanie zapytań i próśb o wycenę do potencjalnych podwykonawców oraz weryfikacja otrzymanych ofert pod kątem zgodności z OPZ,
• przygotowywanie zestawień cenowych (RCO / HRF) do składanych ofert,
• analiza dokumentacji przetargowej pod kątem spełnienia wymagań, przygotowywanie zapytań do zamawiającego oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej przetargów,
• monitorowanie złożonych ofert w zakresie wezwań i zapytań od Zamawiającego oraz pod kątem terminów ważności,
• codzienne wsparcie zespołu oraz Zarządu w przygotowywaniu ofert przetargowych,
• bezpośrednia współpraca z zespołem merytorycznym w sprawie przygotowywanych ofert,
• bezpośredni kontakt z Konsorcjantami i Podwykonawcami (mailowy, telefoniczny) oraz weryfikacja i przygotowanie raportów ze złożonych ofert,
• przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji, zestawień ofert),
• archiwizacja dokumentów przetargowych.

Nasze wymagania

• warunek konieczny: doświadczenie w przygotowywaniu ofert lub prowadzeniu postępowań przetargowych w branży infrastrukturalnej (np. projektowanie dróg, linii kolejowych),
• warunek konieczny: co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w dziale zamówień publicznych (po stronie wykonawcy lub zamawiającego),
• warunek konieczny: dobra znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów powiązanych i umiejętność ich stosowania w praktyce,
• umiejętność czytania SWZ oraz analizy zapisów SWZ pod kątem spełnienia wymagań udziału w postępowaniu przetargowym,
• umiejętność przygotowywania pism do Zamawiającego w zakresie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, a w szczególności w zakresie wyjaśnień dotyczących ceny oferty,
• umiejętność nawiązywania i utrzymywania pozytywnych relacji z Klientami
• i Podwykonawcami,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint),
• umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu,
• samodzielność,
• umiejętność pracy w zespole,

To oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę Multisport,
• pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,
• wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,
• oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione
• od wyników pracy.

Osoby spełniające powyższe warunki prosimy o przesyłanie CV w języku polskim za pośrednictwem przycisku aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydat zostanie poproszony o wykonanie krótkiego zadania.