Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

Join to apply for the Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych role at Łukasiewicz - ILOT

Twój Zakres Obowiązków

• Weryfikacja poprawności agregacji i trybu postępowania w oparciu o planowane zamówienia publiczne i zasady agregacji zamówień
• Uzyskanie dodatkowych informacji od wnioskodawcy (m.in. opisu przedmiotu zamówienia) w celu przygotowania projektu dokumentacji m.in. OPiW, SWZ, zaproszenia do negocjacji, wzoru umowy
• Współpraca z Radcami Prawnymi w celu przygotowania ostatecznego wzoru umowy, aneksów do umowy, potwierdzenia możliwości zastosowania trybu wymagającego spełnienia określonych w ustawie Pzp przesłanek m.in. wolna ręka, negocjacje bez ogłoszenia
• Przygotowywanie projektu dokumentacji dot. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowań na dostawy i usługi badawcze i usługi związane z działalnością kulturalną (art. 11 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy PZP)
• Prowadzenie zgodnie z przepisami prawa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, po uzyskaniu zatwierdzenia dokumentacji przez osoby upoważnione
• Realizacja procesów zakupowych przy korzystaniu z platformy zakupowej eb2b, platformy e-zamówienia oraz za pomocą bazy konkurencyjności
• Bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji
• Opracowywanie projektów zarządzeń dot. procesu udzielania zamówień publicznych
• Opiniowanie projektów zarządzeń w zakresie zawierania umów w formie umowy lub zamówienia
• Udział w pracach komisji przetargowej, w tym organizacja prac komisji od strony organizacyjno-technicznej
• Opiniowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami przez innych współpracowników pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązujących wytycznych oraz regulacji wewnętrznych
• Wsparcie pracowników merytorycznych w zakresie wyjaśnienia przepisów ustawy PZP; sporządzenia analizy potrzeb i wymagań, monitorowania umów
• Prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zamówień publicznych
• Sporządzanie prezentacji, zestawień, komunikatów w zakresie bieżących potrzeb Działu
• Prowadzenie rejestru toczących się i zakończonych postępowań oraz udział w sporządzeniu sprawozdań z udzielonych zamówień
• Przygotowanie propozycji odpowiedzi na odwołanie i udział w postępowaniach odwoławczych przez Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem w zakresie dotyczącym prowadzonych postępowań
• Realizacja innych czynności powierzonych przez przełożonego

Nasze Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych po stronie Zamawiającego
• Umiejętności analitycznego myślenia
• Bardzo dobra znajomość MS Excel
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, współpracy w zespole oraz z klientem
• Umiejętności dzielenia się wiedzą
• Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Mile widziana znajomość platformy zakupowej eb2b