Weryfikacja poprawności agregacji i trybu postępowania w oparciu o planowane zamówienia publiczne i zasady agregacji zamówień
Uzyskanie dodatkowych informacji od wnioskodawcy (m.in. opisu przedmiotu zamówienia) w celu przygotowania projektu dokumentacji m.in. OPiW, SWZ, zaproszenia do negocjacji, wzoru umowy
Współpraca z Radcami Prawnymi w celu przygotowania ostatecznego wzoru umowy, aneksów do umowy, potwierdzenia możliwości zastosowania trybu wymagającego spełnienia określonych w ustawie Pzp przesłanek m.in. wolna ręka, negocjacje bez ogłoszenia
Przygotowywanie projektu dokumentacji dot. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowań na dostawy i usługi badawcze i usługi związane z działalnością kulturalną (art. 11 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy PZP)
Prowadzenie zgodnie z przepisami prawa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, po uzyskaniu zatwierdzenia dokumentacji przez osoby upoważnione
Realizacja procesów zakupowych przy korzystaniu z platformy zakupowej eb2b, platformy e-zamówienia oraz za pomocą bazy konkurencyjności
Bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji
Opracowywanie projektów zarządzeń dot. procesu udzielania zamówień publicznych
Opiniowanie projektów zarządzeń w zakresie zawierania umów w formie umowy lub zamówienia
Udział w pracach komisji przetargowej, w tym organizacja prac komisji od strony organizacyjno-technicznej
Opiniowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami przez innych współpracowników pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązujących wytycznych oraz regulacji wewnętrznych
Wsparcie pracowników merytorycznych w zakresie wyjaśnienia przepisów ustawy PZP; sporządzenia analizy potrzeb i wymagań, monitorowania umów
Prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zamówień publicznych
Sporządzanie prezentacji, zestawień, komunikatów w zakresie bieżących potrzeb Działu
Prowadzenie rejestru toczących się i zakończonych postępowań oraz udział w sporządzeniu sprawozdań z udzielonych zamówień
Przygotowanie propozycji odpowiedzi na odwołanie i udział w postępowaniach odwoławczych przez Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem w zakresie dotyczącym prowadzonych postępowań
Realizacja innych czynności powierzonych przez przełożonego
Nasze Wymagania
Wykształcenie wyższe
Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych po stronie Zamawiającego
Umiejętności analitycznego myślenia
Bardzo dobra znajomość MS Excel
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, współpracy w zespole oraz z klientem
Umiejętności dzielenia się wiedzą
Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
