.
Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej
  • Warszawa, Praga-Południe
Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej
mazowieckie, Warszawa, Praga-Południe, mazowieckie, Polska
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy
18. 7. 2025
Informacje o stanowisku



SPOSÓB APLIKOWANIA NA TĘ OFERTĘ




Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.





https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca



Oferta jest ważna do 31 lipca 2025 roku.









DYREKTOR ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE M. ST. WARSZAWY



ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze



Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej / prowadzenie składnicy akt /- 1 etat / 

Rekrutacja 30



GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU


  • Koordynowanie procesów archiwizacji dokumentów, w tym:

    • prowadzenie zakładowej składnicy akt;
    • informowanie pracowników o terminowym przekazywaniu dokumentacji z komórek oraz o odpowiednim jej przygotowaniu do archiwizacji, w szczególności o prawidłowym klasyfikowaniu dokumentacji;
    • przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej z komórek;
    • udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej;
    • monitorowanie zmian w przepisach dotyczących archiwizacji;
    • udzielanie wyjaśnień i zaleceń z zakresu archiwizacji pracownikom innych komórek;
    • przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na brakowanie;
    • monitorowanie stanu pomieszczeń składnic akt oraz wyposażenia znajdującego się w nich pod kątem zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji, w szczególności pod kątem jej zalania.




  • Obsługa portalu sprawozdawczego GUS, w tym:

    • nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom portalu sprawozdawczego GUS;
    • przypisywanie użytkownikom sprawozdań w portalu sprawozdawczym GUS;
    • monitorowanie terminowości wykonywania sprawozdań oraz informowanie użytkowników o obowiązkach sprawozdawczych.








INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU




Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy.





Budynek Zakładu nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących oraz z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się na wózku. Budynek nie jest wyposażony w podjazd dla wózków, nie posiada windy. Stanowisko pracy: bezpieczne, zgodne z normami BHP, praca przy monitorze ekranowym.





OFERUJEMY


  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, premie uznaniowe, dodatek stażowy,
  • pakiet socjalny: dopłaty do wypoczynku oraz dopłata do karty Multisport,
  • możliwość rozwoju zawodowego przy wsparciu pracodawcy,
  • terminową wypłatę wynagrodzenia.


WYMAGANIA FORMALNE


  • obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • wykształcenie wyższe lub średnie i minimum 3-letni staż pracy,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.




WYMAGANIA KONIECZNE


  • doświadczenia: na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum/składnicy akt
  • preferowane wykształcenie wyższe archiwistyczne lub historyczne,
  • kompetencji (wiedzy, umiejętności i postaw): kursy/szkolenia z zakresu kancelaryjno-archiwalnego, znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych (szczególnie instrukcji kancelaryjnej i instrukcji 
  • w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.), sumienność, samodzielność, dobra organizacja pracy;




WYMAGANIA DODATKOWE


  • samodzielność i dobra organizacja czasu pracy,
  • systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność współpracy,
  • terminowość w realizacji wyznaczonych zadań.




WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH





W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób  z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu  osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.



  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    91 002
    7 775