Specjalista w dziale finansowo-administracyjnym

specjalista-w-dziale-finansowo-administracyjnym

Obowiązki

• Fakturowanie sprzedaży usług
• Kompletowanie dokumentów niezbędnych do zafakturowania sprzedaży usług
• Przyjmowanie faktur zakupowych i innych obciążeń w formie elektronicznej
• Administrowanie elektronicznych baz następujących dokumentów: Baza umów – elektroniczny rejestr umów i porozumień zawartych z podmiotami zewnętrznymi; tworzenie karty umowy
• Obsługa sekretariatu
• Korespondencja spółki: dostarczanie i odbieranie korespondencji z Recepcji Rokity, rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym i dostarczanie poczty do poszczególnych działów
• Wpisywanie certyfikatów mycia w plik „Myjnia cystern” + weryfikacja pod względem cenowym oraz zgodności certyfikatu ze zleceniem mycia
• Faktury ALE: pobieranie raportu z fakturami ALE z Sapa, wpisywanie numerów faktur na zleceniach transportowych, uzupełnianie numerów faktur w pliku „Kraj” i „Zagranica”
• Wystawianie skierowań i umawianie pracowników na badania lekarskie
• Weryfikacja poprawności danych nowych odbiorców oraz zgłaszanie nowych klientów do BPM w celu założenia w Sapie

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość j. angielskeigo
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Zaangażowanie, operatywność

Oferujemy

• praca w największej na Dolnym Śląsku firmie z branży chemicznej
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• rozwój kompetencji miękkich
• atrakcyjny pakiet socjalny (dofinansowanie do wczasów, karty MultiSport, studiów podyplomowych, możliwość ubezpieczenia grupowego w PZU, świadczenia świąteczne)
• boisko i siłownia dla pracowników
• dofinansowanie do nauki języzka angielskiego

Źródło: Pcc/Praca