Informacje o stanowisku

• prowadzenie Sekretariatu Dyrekcji ,
• obsługa spotkań Dyrekcji ,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• obsługa kancelaryjna w zakresie m.in. przyjmowania, rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
• tworzenie korespondencji na potrzeby Dyrekcji,
• przedkładanie korespondencji do podpisu Dyrekcji.

Inne wymagania
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe lub
- wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy.
Do realizacji powyższych zadań potrzebne są:
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- dyskrecja,
- umiejętności interpersonalne,
- dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- wymaganym stażu pracy.
W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.
Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.
Aplikację możesz również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Specjalista w Dziale Administracyjnym, Nr ref. 29/NK/2026

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach