Informacje podstawowe

Miejsce pracy: Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Zakres obowiązków: - prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,- sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,- realizowanie postanowień zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakresie spraw kadrowych we - współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi,- prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy odrębnie dla każdego pracownika w zakresie czasu pracy,- weryfikacja i rozliczanie czasu pracy,- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,- przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp,- przygotowywanie sprawozdań do GUS i innych instytucji państwowych,- prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,- wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple i POL-on,- weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,- przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,- przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,- znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 1

Zmianowość: jedna zmiana

Liczba godzin w tygodniu: 40

Wynagrodzenie brutto: od 7 500 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Typ propozycji: praca stała

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania:: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Data rozpoczęcia: 05.03.2026

Wymagania konieczne

Zawody: Specjalista do spraw obsługi posprzedażowej (wymagany staż - lata: 3)

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność pracy pod presją czasu

Pozostałe wymagania

Staż pracy ogółem: lata: 3

Inne wymagania: Wymaganie niezbędne:- wykształcenie: wyższe preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość,- udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stanowisku,- bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, w tym czasu pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych pozwalająca na sprawną obsługę procesów kadrowych,- znajomość programów takich jak: Płatnik, Zus PUE, pakiet MS Office (Excel, Word),- samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań oraz komunikatywność,- umiejętność planowania i realizacji zadań pod presją czasu,- rzetelność i terminowość. Wymaganie dodatkowe:- doświadczenie w pracy w Instytutach badawczych,- znajomość/obsługa programu Simple ERP,- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Wymagane dokumenty i oświadczenia:- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);- kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony Instytutu);- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);- oświadczenia dla kandydatów (do pobrania ze strony Instytutu);- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy. Termin i miejsce składania dokumentów:Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie elektronicznej na adres lub pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie, ul. Rakowiecka 36, lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres:IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawado dnia 27.02.2026 r. (decyduje data wpływu do IBPRS-PIB) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: Ogłoszenie nr 9/2026.List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno.Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem.Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru.Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej IBPRS-PIB (www.ibprs.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie.Pełna treść oferty na stronie: https://bip.ibprs.pl/nabor/n-specjalista-w-ds-ogloszenie-nr-9-2026

Pracodawca

Nazwa: INSTYTUT BIOTECHNOLOGII PRZEMYSŁU ROLNO-SPOŻYWCZEGO IM. PROF. WACŁAWA DĄBROWSKIEGO - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Adres: Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Nazwa Urzędu Pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Język aplikacji: polski

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);- kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony Instytutu);- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);- oświadczenia dla kandydatów (do pobrania ze strony Instytutu);- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.

SPECJALISTA W DS - OGŁOSZENIE NR 9/2026

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal c-btn--red" >Aplikuj