Informacje o stanowisku

- udział w procesie przygotowania dokumentacji projektowej na poziomie aplikacji i realizacji (we współpracy z zespołem merytorycznym);
- prowadzenie obiegu dokumentów projektowych wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej i papierowej oraz ich katalogowanie; przygotowywanie dokumentów do wysyłki (skanowanie, drukowanie,
wysyłanie); współpraca w tym zakresie z instytucjami będącymi Partnerem/Liderem projektu;
- ewidencja uczestników projektów i personelu projektu w systemie CST 2021 (po uprzednim przeszkoleniu);
- organizacja wydarzeń i spotkań zespołów projektowych oraz pomoc w organizacji wydarzeń realizowanych w ramach projektów tj. konferencji, paneli, seminariów, wyjazdów zagranicznych, wyjazdów krajowych, etc.;
- sporządzanie umów cywilno-prawnych zawieranych w ramach projektów (we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz radcą prawnym);
- wytwarzanie oraz katalogowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi w ramach projektów (pod nadzorem koordynatora projektów);
- prowadzenie sekretariatu IPiSS w sytuacji nieobecności osoby obsługującej sekretariat;
- obsługa administracyjna Centralnej Komisji Egzaminacyjnej do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych (zadanie sporadyczne);
- inne, wyżej nie wymienione zadania związane z pracą administracyjno-operacyjną na rzecz realizacji projektów.

Inne wymagania
Wymagane:
- wykształcenie wyższe,
- 6 m-cy doświadczenia zawodowego,
- praktyczna, dobra znajomość obsługi i wykorzystania pakietu MS Office, głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, ze szczególnym
uwzględnieniem umiejętności obsługi edytora tekstu Word na poziomie średniozaawansowanym;
- praktyczna umiejętność posługiwania się wyszukiwarkami Internetowymi;
- umiejętność pracy pod presją czasu i nad kilkoma sprawami równolegle;
- komunikatywność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Praca w godz.: 8:00-16:00.
[Kontakt: osobisty, tel. 22 536 75 23; e-mail: kadry@ipiss.com.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach