Specjalista w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi - Poznań/Warszawa

Staż pracy: powyżej 3 lat

Lokalizacja: Poznań, Wielkopolskie

Opublikowano: 01.12.2025

Nr ogłoszenia: 48184

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Obsługa systemu kadrowo-płacowego.
• Obsługa zautomatyzowanego systemu czasu pracy.
• Prowadzenie ewidencji, kontrola i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności.
• Sporządzanie miesięcznych bilansów i wykazów czasu pracy do akceptacji.
• Wsparcie w procesie rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów na wniosek pracownika.
• Koordynacja procesu wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich (wystawianie skierowań, uzgadnianie terminów).
• Obsługa pracowników w zakresie uprawnień socjalnych.
• Obsługa administracyjna w zakresie ulgowych usług transportowych (prowadzenie ewidencji, sporządzanie wykazów do potrąceń).

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia wyższego – preferowane kierunki humanistyczne: prawo/administracja.
• Doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z obszarem HR.
• Znajomości przepisów prawa pracy.
• Dobrej znajomości pakietu MS Office.
• Dobrej organizacji pracy i samodzielności.
• Odpowiedzialności i zaangażowania.
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.
• Gotowości do poszerzania i uzupełniania wiedzy.
• Umiejętności radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu.
• Gotowości do odbywania podróży służbowych - Warszawa.

Co doceniamy szczególnie?

• Doświadczenie w obsłudze kadrowej.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju.
• Elastyczny system czasu pracy - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.
• Przyjazną atmosferę w zespole.
• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w terminie 7 dni roboczych od daty ukazania się ogłoszenia.

Umowa o pracę

Zniżki na przejazdy koleją

Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza

Ubezpieczenie medyczne

Szkolenia specjalizacyjne

Świadczenia świąteczne

Dopłaty do wypoczynku

Program pożyczek pracowniczych

Jak wygląda proces rekrutacji

1. Wysłanie CV i wymaganych dokumentów

2. Spotkanie z przełożonym lub komisją rekrutacyjną

Możesz też wysłać wymagane dokumenty i oświadczenia na adres:kariera@polregio.pl podając w tytule wiadomości nr rekrutacji widoczny w ogłoszeniu, lub aplikować pisząc na adres:POLREGIO S.A. Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi - ul. Kolejowa 1, Warszawaz dopiskiem na kopercie: REKRUTACJA i numerem rekrutacji.

Prosimy pamiętać o zamieszczeniu odpowiednich klauzul do dokumentu:

1. klauzula - obecny proces rekrutacyjny:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV lub liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach przez POLREGIO S.A. dla celów rekrutacji. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem".

2. klauzula dodatkowa - przyszłe procesy rekrutacyjne (oprócz klauzuli powyższej):

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez POLREGIO S.A. przez okres najbliższych 12 miesięcy. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem".