Specjalista w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi - Poznań
Staż pracy: powyżej 3 lat
Lokalizacja: Poznań, Wielkopolskie
Opublikowano: 01.10.2025
Nr ogłoszenia: 46616
Główne zadania na tym stanowisku to:
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą płacową.
- Naliczanie wynagrodzeń w systemie płacowo-kadrowym, sporządzanie list płac i dokumentów związanych z obsługą płacową.
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych.
- Współpraca z ZUS, US i kancelariami komorniczymi w niezbędnym do realizacji przepisów zakresie.
- Sporządzanie sprawozdań i zaświadczeń oraz zestawień zawierających dane o wynagrodzeniach.
- Obsługa systemu Płatnik.
- Weryfikacja, ewidencja i rozliczanie PPK.
- Sporządzanie i weryfikacja deklaracji podatkowych oraz dokumentów rozliczeniowych (PIT, ZUS).
- Weryfikacja prawidłowości sald na kontach księgowych związanych z rozliczeniem list płac, podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne.
- Przygotowywanie wewnętrznych analiz i raportów dot. kosztów pracy.
- Udzielanie informacji pracownikom z zakresu rozliczenia wynagrodzeń i obowiązujących regulacji prawnych.
- Archiwizacja i przetwarzanie dokumentacji płacowej dla celów emerytalnych, podatkowych oraz dla potrzeb ewidencji księgowej.
Czego oczekujemy?
- Wykształcenia wyższego, preferowane o profilu ekonomicznym.
- Doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń dla minimum 300 pracowników.
- Praktycznej znajomości obowiązujących przepisów podatkowych, z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, ustawy o PPK, związanych z tematyką płacową.
- Dobrej znajomości pakietu MS Office.
- Dobrej organizacji pracy i samodzielności.
- Sumienności i dokładności.
- Odpowiedzialności i zaangażowania.
- Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.
- Gotowości do poszerzania i uzupełniania wiedzy w zakresie wykorzystywanym w rozliczeniach wynagrodzeń.
- Umiejętności radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu.
Co doceniamy szczególnie?
- Doświadczenie w obsłudze programu Płatnik, rozliczenie min. 300 ubezpieczonych.
- Doświadczenie w obsłudze kadrowej, rozliczeniach czasu pracy pracowników.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju.
- Elastyczny system czasu pracy - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.
- Przyjazną atmosferę w zespole.
- Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.
- Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
- Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
- Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.
Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w terminie 7 dni roboczych od daty ukazania się ogłoszenia.
Umowa o pracę
Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza
Ubezpieczenie medyczne
Szkolenia specjalizacyjne
Świadczenia świąteczne
Dopłaty do wypoczynku
Program pożyczek pracowniczych
Zniżki na przejazdy koleją
Jak wygląda proces rekrutacji
1. Wysłanie CV i wymaganych dokumentów
2. Spotkanie z przełożonym lub komisją rekrutacyjną
Możesz też wysłać wymagane dokumenty i oświadczenia na adres:kariera@polregio.pl podając w tytule wiadomości nr rekrutacji widoczny w ogłoszeniu, lub aplikować pisząc na adres:POLREGIO S.A. Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi - ul. Kolejowa 1, Warszawa z dopiskiem na kopercie: REKRUTACJA i numerem rekrutacji.
Prosimy pamiętać o zamieszczeniu odpowiednich klauzul do dokumentu:
1. klauzula - obecny proces rekrutacyjny:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV lub liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach przez POLREGIO S.A. dla celów rekrutacji. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem".
2. klauzula dodatkowa - przyszłe procesy rekrutacyjne (oprócz klauzuli powyższej):
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez POLREGIO S.A. przez okres najbliższych 12 miesięcy. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem".
