Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. to organizacja, której 90% sprzedaży stanowi produkcja mobilnych systemów łączności naziemnej i satelitarnej. Spółka oferuje również inny sprzęt, wykorzystywany na stanowiskach dowodzenia i kierowania różnych szczebli Sił Zbrojnych RP. 

Jesteśmy również operatorami satelitarnymi i świadczymy usługi telekomunikacyjne w oparciu o technologie satelitarne, zarówno dla sektora rządowego, jak i prywatnego. 

Zespół WZŁ-1 aktualnie liczy około 280 osób. 

W związku z dalszym rozwojem organizacji i realizowanymi projektami poszukujemy: Specjalisty w Biurze Zarządu.

Twój zakres obowiązków:

• Wykonywanie bieżącej pracy Biura Zarządu, w tym przygotowanie raportów, pism, prezentacji i analiz,
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji, zbiorów dokumentów organizacyjnych oraz wewnętrznych aktów normatywnych w Spółce,
• Przygotowywanie projektów aktów prawa wewnętrznego Spółki, w tym regulaminów,
• Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją działalności Spółki, a także jej archiwizowanie,
• Dbałość o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów pomiędzy Zarządem, Radą Nadzorczą oraz komórkami organizacyjnymi Spółki,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Zarządu, w tym obsługa poczty elektronicznej.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe administracyjne, 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Biegła obsługa pakietu MS OFFICE (w tym obsługa spotkań w MS Teams),
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, co najmniej w zakresie  obowiązków powyżej wskazanych – minimum 2 lata,
• Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, pracy w zespole i analizy danych,
• Umiejętność redagowania pism oraz innych regulacji na potrzeby Biura Zarządu,
• Rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Wysoka kultura osobista.

To oferujemy:

• Stabilne miejsce pracy,
• Szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji,
• Umowę o pracę,
• Pakiet świadczeń socjalnych (m.in. opieka medyczna, PPE, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do posiłków, wczasy pod gruszą),
• Ciekawe projekty w branży przemysłu obronnego,
• Przyjazną atmosferę pracy.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie na potrzeby realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)”.

Informujemy, że Administratorem danych są Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. z siedzibą w Zegrzu Południowym. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.