Specjalista w Biurze Zarządu
105_4487414
Obowiązki
- prowadzenie sekretariatu Zarządu oraz dbanie o jego wizerunek;
- zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu;
- organizacja spotkań Zarządu (wewnętrznych oraz zewnętrznych) oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy ich organizacji zgodnie z kompetencjami;
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółki;
- prowadzenie ewidencji urlopów oraz delegacji Zarządu;
- realizacja zamówień wizytówek, pieczątek – nadzór nad ich gospodarką;
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji i przepływu informacji na linii Zarząd – komórki organizacyjne z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i poufności;
- weryfikacja zmian w ewidencji środków trwałych Zarządu;
- wsparcie w razie potrzeby w obsłudze administracyjno-biurowej posiedzeń oraz innych spotkań Zarządu;
- wsparcie w dystrybucji uchwał, zarządzeń, poleceń służbowych, pism okólnych, pełnomocnictw, regulaminów, itp. oraz przy prowadzeniu ich ewidencji i archiwizacji;
- weryfikacja kompletności przygotowanych dokumentów przedkładanych do podpisu Zarządu;
- koordynacja dostępności sal konferencyjnych;
- bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd lub kluczowych menagerów Spółki;
- przestrzeganie wewnętrznych aktów normatywnych obowiązujących w Spółce.
Wymagania
- wyższe wykształcenie, preferowany kierunek: zarządzanie, administracja, prawo;
- minimum roczne doświadczenie zawodowe na tożsamym lub podobnym stanowisku;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2 – warunek konieczny;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- znajomość zasad savoir – vivre w pracy;
- bardzo dobrze rozwinięta umiejętność pracy w zespole i efektywnej komunikacji;
- proaktywność w powierzonych obowiązkach;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- rzetelność, dokładność oraz odpowiedzialność;
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy
- umowę o pracę w przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji na rynku i będącym liderem w branży;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i dalszego rozwoju zawodowego;
- pracowniczy program emerytalny;
- dodatkowe ubezpieczenie na życie;
- prywatny program opieki medycznej;
- karty sportowe;
- świadczenia socjalne.
Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca
