Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.

Specjalista w Biurze

Obowiązki

• Prowadzenie Sekretariatu Biura w Warszawie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
• Obsługa Programu EZD w zakresie korespondencji Biura w Warszawie.
• Koordynowanie spraw pozostających w kompetencji kierownictwa Biura w Warszawie.
• Inicjowanie wniosków zakupowych i rozliczanie faktur w systemach na potrzeby Biura w Warszawie
• Rozliczanie czasu pracy pracowników Biura w Warszawie.
• Prowadzenie ewidencji w zakresie odzieży BHP.
• Sporządzanie niezbędnych sprawozdań, harmonogramów, zestawień, analiz, wykazów, ewidencji i rejestrów.
• Koordynacja potrzeb w zakresie zakupu materiałów biurowych, sprzętowych i materiałowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja, zarządzanie.
• Znajomość systemu EZD.
• Podstawowa znajomość Kodeksu Pracy.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word).
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność samodzielnej pracy, w tym planowania i samodzielnego zorganizowania czasu pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność redagowania pism.
• Zdolność logicznego myślenia, wyszukiwania i analizowania informacji.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie predyspozycji osobowościowych takich jak: dokładność, punktualność, terminowość, uczciwość, cierpliwość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres.

Mile widziane

• Podstawowa wiedza z zakresu PZP.
• Podstawowa wiedza z zakresu BHP.
• Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Chęć rozwoju zawodowego.

• Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje
• i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
• Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
• Umowę o pracę.
• Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
• Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
• Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
• Pracowniczy Program Emerytalny.
• Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
• Możliwość awansów pionowych i poziomych.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.