Specjalista w Biurze Dyrektora Wykonawczego ds. Produkcji Petrochemicznej​

56_4451267

Obowiązki

• Zapewnienie właściwego funkcjonowania Sekretariatu Dyrektora Wykonawczego ds. Produkcji Petrochemicznej
• Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
• Przygotowywanie dokumentów sprawozdań, rozliczeń, raportów związanych z zatrudnieniem, ewidencją płacową
• Obsługa systemu SAP oraz podejmowanie decyzji w sprawie realizacji rozliczeń faktur 
• Realizacja zadań związanych z tworzeniem, kontrolą i cykliczne wprowadzanie korekt budżetów
• Pełnienie funkcji operatora czasu pracy dla pracowników obszaru OP
• Składanie zamówień na usługi i materiały niezbędne do funkcjonowania komórki organizacyjnej
• Praca w programie SRM, dokonywanie ewaluacji merytorycznej
• Współudział w sporządzaniu planów kosztów miesięcznych i budżetów rocznych dla obszaru OP
• Sprawdzanie poprawności faktur, weryfikacja tych faktur w systemie elektronicznym EBYDOS WEB Cycle
• Obsługa workflow z zakresu obrotu wyposażenia i majątku trwałego
• Współpraca operacyjna z innymi Obszarami Spółki i/lub spółkami z Grupy Kapitałowej
• Sporządzanie i sprawdzanie pod względem formalnym dokumentacji​
• Prowadzenie i aktualizowanie baz danych w danym obszarze
• Przygotowywanie okresowych sprawozdań i zestawień z działalności w danym obszarze

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane chemiczne, techniczne
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności, w tym w zakresie organizacji pracy biura lub w pracy asystenckiej
• Doświadczenie zawodowe zdobyte w firmie o rozbudowanej strukturze organizacyjnej
• Znajomość języka angielskiego
• Biegła znajomość pakietu MS Office, SAP, SRM
• Skuteczność w działaniu
• Odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Umiejętność czerpania z różnych perspektyw​

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie
• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Źródło: Orlen/Praca