Organizacja i wsparcie bieżącej pracy biura Portfela Projektów informatycznych
Wsparcie procesu raportowania postępu prac projektowych
Prowadzenie dokumentacji projektowej
Weryfikacja repozytorium dokumentów oraz opieka nad archiwum dokumentacji projektowej
Przygotowanie i udział w posiedzeniach Komitetów Sterujących i spotkaniach zespołów roboczych
Tworzenie prezentacji oraz notatek ze spotkań
Współpraca z członkami zespołów projektowych, również z innych spółek Grupy Kapitałowej oraz zewnętrznymi dostawcami
Wymagania
3 letniego doświadczenia w działaniach PMO takich jak: wspieranie Kierownika Projektu, monitorowanie budżetu, raportowanie postępu prac, dbanie o kompletność dokumentacji oraz spójną komunikację
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Znajomość narzędzi typu Jira/Redmine, MS Project oaz Sharepoint
Ogólnej wiedzy z obszaru IT
Umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
Proaktywnego podejścia do powierzonych zadań
Nastawienie na cele, asertywność, otwartość, sumienność i zespołowość