Informacje o stanowisku

1.Prowadzenie całościowe spraw kadrowych pracowników, doktorantów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym prowadzenie spraw związanych z ruchem kadrowym (przyjęcia, zwolnienia, awanse, praktyki itp.); przygotowywanie niezbędnych dokumentów kadrowych, w tym umów cywilnoprawnych, ewidencja delegacji krajowych i zagranicznych; prowadzenie rozliczeń z zakresu podatków i ubezpieczeń pracowników.
2.Pełna obsługa płacowa, w tym naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych i innych, prowadzona we współpracy z Głównym Księgowym oraz działem księgowości.
3.Monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników; obsługa ubezpieczeń pracowniczych; obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
4.Sprawozdawczość na potrzeby wewnętrzne oraz ZUS,
5.Obsługa zgłoszeń Sygnalistów zgodnie z obowiązującą procedurą.
6.Bieżące śledzenie przepisów i wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych
7.Inne prace zlecone przez przełożonych w ramach posiadanych kompetencji, w tym zastępowanie Sekretarki instytutu podczas jej nieobecności.

Inne wymagania
Nasze wymagania:
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, regulacji dotyczących praw autorskich i zasad naliczania wynagrodzeń, ekwiwalentów urlopowych oraz ustalania podstaw wymiaru zasiłków chorobowych,
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku,
- znajomość obsługi programu Comarch, Płatnik oraz programów pakietu MS Office (Excel)
- terminowość, skrupulatność i dokładność, wysoki poziom samodzielności, bardzo dobra organizacja pracy własnej, rozwinięte umiejętności analityczne i zdolność rozwiązywania problemów, umiejętność efektywnej współpracy w zespole, otwartość na zmiany i inicjatywa w kierunku poprawy efektywności organizacji pracy w instytucie, kultura osobista.
- przyuczenie się do specyfiki pracy w instytucji naukowej: (a) obsługa kadrowa i płacowa w przypadku postępowań doktorskich i habilitacyjnych; (b) pełnienie funkcji Administratora konta POL-on instytutu, jego uzupełnianie i aktualizacja w wyznaczonym dla stanowiska zakresie zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, oraz dodatkowo importowanie publikacji pracowników do modułu PBN w POL-on; (c) przyjmowanie i gromadzenie oświadczeń N i oświadczeń o wybranej dyscyplinie pracowników naukowych.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo płacowym w instytucji publicznej (uczelni, jednostce PAN lub PIB),
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach