Specjalista/tka ds. zamówień publicznych (M/K)

Twój zakres obowiązków

Przygotowanie i prowadzenie postępowań:

- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą PZP

- opracowywanie dokumentacji postępowań (SWZ, ogłoszenia, projekty umów)

- publikacja ogłoszeń w BZP / TED

- obsługa postępowań w systemach elektronicznych (np. e-Zamówienia)

Obsługa formalno-prawna postępowań:

- udzielanie wyjaśnień do SWZ

- przyjmowanie i analiza ofert

- uczestnictwo w komisjach przetargowych

- przygotowywanie protokołów i dokumentacji z postępowań

Współpraca z komórkami merytorycznymi:

- współpraca z działami merytorycznymi przy opisie przedmiotu zamówienia

- doradztwo w zakresie trybów udzielania zamówień

- monitorowanie zgodności planowanych zakupów z planem zamówień publicznych

Umowy i realizacja zamówień:

- przygotowywanie projektów umów i aneksów

- monitorowanie realizacji umów pod kątem formalnym

- współpraca przy rozliczaniu zamówień

Kontrole i zgodność:

- przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli (wewnętrznych i zewnętrznych)

- udział w czynnościach kontrolnych

- monitorowanie zmian w przepisach PZP i ich wdrażanie w organizacji

Archiwizacja i raportowanie:

- prowadzenie rejestrów postępowań

- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami

- sporządzanie zestawień i raportów z realizowanych postępowań

Wymagania pracodawcy

• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe
• praktyczna znajomość: ustawy Prawo zamówień publicznych, trybów udzielania zamówień oraz zasad publikacji w BZP
• doświadczenie w pracy w systemach elektronicznych
• umiejętność przygotowywania dokumentacji przetargowej (SWZ, ogłoszenia, protokoły)
• doświadczenie przy prowadzeniu postępowań zamówień publicznych w branży drogowej - mile widziane
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, dbałość o szczegóły, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów, umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnie

Pracodawca oferuje

• zatrudnienie o charakterze długoterminowym z umową o pracę bezpośrednio z naszym Klientem
• wynagrodzenie zasadnicze wraz z systemem premiowym uzależnionym od realizacji projektu
• dofinansowanie karty sportowej MultiSport
• pracę w trybie stacjonarnym w stałych godzinach - poniedziałek-piątek, 8:00-16:00
• możliwości rozwoju kompetencji wewnątrz organizacji
• wdrożenie w obszar zamówień publicznych w branży drogowej
• sprawny proces rekrutacji oraz możliwość szybkiego podjęcia pracy